Materialwirtschaft mit SAP - 100 Tipps & Tricks

Die besten Tipps für Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit SAP MM
1. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8362-4047-5
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 474 Seiten, Format (B × H): 167 mm x 241 mm, Gewicht: 807 g

Reihe: Rheinwerk Press

Sie arbeiten schon eine Weile mit MM und wundern sich immer noch, dass manche Abläufe so umständlich sind? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Stefan Bäumler zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit wenigen Kniffen beschleunigen. Alle Tipps sind praxiserprobt, leicht verständlich und kommen sofort zum Wesentlichen -- probieren Sie es gleich aus!

Mit Tipps zu:

• Einkaufsbelege
• Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung
• Disposition
• Bestandsführung und Chargenverwaltung
• Rechnungsprüfung
• Externe Dienstleistungen
• Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration
• Stammdaten

Aus dem Inhalt:

- Einkaufsbelege

- Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung

- Disposition

- Bestandsführung und Chargenverwaltung

- Rechnungsprüfung

- Externe Dienstleistungen

- Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration

- Stammdaten

Autoren/Hrsg.

Bäumler, Stefan

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Lagerhaltung und Versand
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik

Inhaltsverzeichnis

Einleitung. 11

Teil 1.  Komfortabler mit MM arbeiten. 13

       Tipp 1. Suchbereich in der Bestellung festlegen. 14

       Tipp 2. Kontierung abhängig von der Warengruppe vorschlagen lassen. 18

       Tipp 3. Vorschlagswerte im Einkauf setzen. 22

       Tipp 4. Vorschlagsparameter in der Bestellung setzen. 26

       Tipp 5. Vorschlagsparameter im Wareneingang setzen. 31

       Tipp 6. Vorbelegung des WEKennzeichens anhand der Kontierung steuern. 33

       Tipp 7. Rückverfolgbarkeit automatisch generierter Belege in MM. 35

       Tipp 8. Systemmeldungen in der Materialwirtschaft anpassen. 38

       Tipp 9. Set-/Get-Parameter in der Materialwirtschaft. 44

       Tipp 10. Mit einem Klick den Beschaffungsprozess überblicken. 48

Teil 2.  Einkaufsbelege. 51

       Tipp 11. Versionierung im Einkauf aktivieren. 52

       Tipp 12. Bestellanforderungen und Bestellungen über Vorlagen anlegen. 56

       Tipp 13. Wertmäßige Verteilung in der Mehrfachkontierung. 59

       Tipp 14. Nachrichtensteuerung im Einkauf richtig einstellen. 61

       Tipp 15. Einkaufsbelege per E-Mail ausgeben. 67

       Tipp 16. E-Mail-Ausgabetext anpassen. 71

       Trick 17. Lieferpläne mit Abrufdokumentation verwenden. 75

       Tipp 18. Lieferplanabwicklung in die Disposition integrieren. 79

       Tipp 19. Lieferplanabrufe automatisch erzeugen. 83

       Tipp 20. Preisinformationen in Lieferplan und Kontrakt trennen. 92

       Tipp 21. Steuerkennzeichen in der Bestellung vorbelegen. 95

       Tipp 22. Preisfindung flexibel steuern. 99

       Tipp 23. Erzeugte Bestellanforderungen automatisiert in Bestellungen umwandeln. 103

       Tipp 24. Herstellerteilenummer im Einkauf aktivieren. 108

       Tipp 25. Herstellerteilenummer im Einkauf verwenden. 111

       Tipp 26. Mit Regellieferanten arbeiten. 116

       Tipp 27. Streckenabwicklung umsetzen. 119

Teil 3.  Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung. 123

       Tipp 28. Freigabemerkmale festlegen. 124

       Tipp 29. Freigabeverfahren mit Klassifizierung schnell einrichten. 131

       Tipp 30. Freigaben von Bestellanforderungen durchführen. 140

       Tipp 31. Änderungen am Einkaufsbeleg während der Freigabe einstellen. 144

       Tipp 32. BANF-Freigabeverfahren mit Workflow-Anbindung. 147

       Tipp 33. Freigabeverfahren für Bestellungen mit SAPWorkflow-Integration. 156

       Tipp 34. Freigabe nachverfolgen. 164

Teil 4.  Disposition und Bedarfsplanung. 169

       Tipp 35. Lagerorte von der Disposition ausschließen. 170

       Tipp 36. Lohnbearbeitung verwenden. 173

       Tipp 37. Lohnbearbeitung -- Dispobereich einem Lieferanten zuordnen. 178

       Tipp 38. Dispositionsprofile verwenden. 184

       Tipp 39. Beschaffungs- und Bearbeitungszeiten in der Materialwirtschaft verstehen. 187

       Tipp 40. Umterminierungshorizont festlegen und verstehen. 193

       Tipp 41. Eröffnungshorizont einstellen und anwenden. 195

       Tipp 42. Navigationsprofil in der Bedarfs-/Bestandsliste einstellen. 198

       Tipp 43. Sicherheitsbestände dynamisieren. 202

       Tipp 44. Quotierung verwenden. 207

       Tipp 45. Quotierung um weiteren Lieferanten ergänzen. 213

       Tipp 46. Rundungsprofile in der Beschaffung verwenden. 216

       Tipp 47. Zusammenhänge in der Bedarfsermittlung erkennen. 221

Teil 5.  Bestandsführung. 227

       Tipp 48. Kostenlose Lieferung verwenden. 228

       Tipp 49. Serialnummern in der Bestellung aktivieren. 231

       Tipp 50. Cycle Counting in der Inventur verwenden. 236

       Tipp 51. Belegausdruck im Wareneingang einstellen. 241

       Tipp 52. Lohnbearbeitungsabwicklung in MM -- Beistellung der Komponenten. 245

       Tipp 53. Drucker in der Bestandsführung steuern. 252

       Tipp 54. Einfache Wareneingangsprüfung einstellen. 259

       Tipp 55. Prüflose im Wareneingang erzeugen. 263

       Tipp 56. Serialnummern einsetzen. 267

       Tipp 57. Serialnummern inventarisieren. 271

       Tipp 58. Bestandsfindung aktivieren. 275

       Tipp 59. Bestände kontrollieren und optimieren. 283

       Tipp 60. Layout der Bestandsübersicht optimieren. 291

       Tipp 61. Chargenverwaltung aktivieren. 295

       Tipp 62. Klassifizierung von Chargen in der Bestandsführung verwenden. 300

       Tipp 63. Chargenhistorie nutzen. 305

Teil 6.  Logistik-Rechnungsprüfung. 313

       Tipp 64. ERS-Verfahren einsetzen. 314

       Tipp 65. Nachrichtenausgabe im ERSVerfahren verwenden. 318

       Tipp 66. Direkte Buchung auf Sach und Materialkonten. 321

       Tipp 67. Buchung direkt auf Kontrakt. 324

       Tipp 68. Steuerkennzeichen vorschlagen lassen. 328

       Tipp 69. Varianten in der Positionsliste der Rechnungsprüfung. 330

       Tipp 70. Stochastische Zahlsperre verwenden. 334

       Tipp 71. Elektronische Belege via IDoc in der Rechnungsprüfung verarbeiten. 337

       Tipp 72. Anzahlungen in der Logistik-Rechnungsprüfung verrechnen. 343

       Tipp 73. Kleindifferenzen automatisch ausbuchen. 349

Teil 7.  Dienstleistungen. 353

       Tipp 74. Feldsteuerung des Leistungsstamms. 354

       Tipp 75. Musterleistungsverzeichnisse im Einkauf verwenden. 358

       Tipp 76. Limits bei Dienstleistungen verwenden. 365

       Tipp 77. Überschriften für benutzerdefinierte Felder individuell setzen. 368

       Tipp 78. Bezugsquellenfindung für Dienstleistungen einstellen. 372

       Tipp 79. Leistungserfassungsblätter aus der Instandhaltung erzeugen. 375

       Tipp 80. Preispflege bei Dienstleistungen optimieren. 380

       Tipp 81. Bildaufbau von Leistungszeilen anpassen. 387

Teil 8.  Stammdaten. 393

       Tipp 82. Material für die Verwendung im Einkauf sperren. 394

       Tipp 83. Feldsteuerung des Materialstamms. 397

       Tipp 84. Unterschiedliche Nummernkreise im Materialstamm festlegen. 402

       Tipp 85. Materialart im Materialstamm ändern. 405

       Tipp 86. Basismengeneinheit im Materialstamm ändern. 409

       Tipp 87. Vorschlagswerte im Materialstamm nutzen. 411

       Tipp 88. Bildsteuerung des Materialstamms verstehen. 414

       Tipp 89. Zugeordnete Konstruktionszeichnung direkt anzeigen. 420

       Tipp 90. Änderungsdienst im Materialstamm verwenden. 423

       Tipp 91. Lieferantenstamm konfigurieren und verwenden. 427

       Tipp 92. Werksspezifischer Lieferantenstamm. 431

       Tipp 93. Nachhaltigkeit im Lieferantenstamm sichern. 435

Teil 9.  Sonstiges. 439

       Tipp 94. Bestellungen per EDI versenden. 440

       Tipp 95. Zentrale Pflege der Nachrichtensteuerung. 446

       Tipp 96. Dienste zum Objekt verwenden. 448

       Tipp 97. Dokumentinfosätze in der Beschaffung verwenden. 453

       Tipp 98. Erweiterung der Textarten in der Materialwirtschaft. 456

       Tipp 99. Massenänderungen in der Materialwirtschaft. 459

       Tipp 100. Volltextsuche einsetzen. 463

  Über den Autor. 467

  Index. 469

Über Autor(innen)

Bäumler, Stefan
Stefan Bäumler arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit SAP ERP Materials Management und hat zahlreiche Einführungsprojekte als Berater und Projektleiter begleitet. Nach dem Studium in Karlsruhe startete der Diplom-Wirtschaftsingenieur seine Karriere als Inhouse-Berater bei der Leica AG in der Schweiz. 1996 wechselte er zur SAP AG nach Walldorf und war bis Mitte 2001 in den Bereichen Materialwirtschaft sowie Stammdatenmanagement und -verteilung als Berater tätig. 2001 machte er sich als SAP-Berater selbständig. Seit 2008 ist er Geschäftsführer der conarum GmbH & Co KG. Seine Schwerpunkte sind die Projektleitung, die Beratung in der SAP-Materialwirtschaft und in SAP SRM, das Stammdatenmanagement und das Product Lifecycle Management. Stefan Bäumler betreut hierbei auch hochintegrative Prozesse als Lösungsarchitekt. Die Integration von Geschäftsprozess, IT-Prozess und technischen Belangen steht dabei stets im Mittelpunkt.