Beck / Haßmann / Ittner Personalabrechnung mit SAP

5. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9551-2
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 805 Seiten

Reihe: SAP Press

Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Auch die Besonderheiten der deutschen Gesetzgebung werden ausführlich vorgestellt. Zudem erfahren Sie alles über die Customizing-Werkzeuge, mit denen Sie die Personalabrechnung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Aus dem Inhalt:

Bruttofindung und Nettoberechnung
Abschluss der Abrechnung
Reporting
Vermögensbildung und Pfändungen
Wertguthabenführung
Altersversorgung und -teilzeit
Beschäftigungsverbot
Mutterschafts- und Krankengeldzuschuss
Kurzarbeitergeld und Darlehen
Customizing des Abrechnungsschemas und der Lohnarten
Rollen, Berechtigungen und Wartung

Autoren/Hrsg.

Beck, Angelika

Haßmann, Richard

Ittner, Manuela

Renner, Markus

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ... 23

TEIL I.  Grundlagen ... 29

  1.  Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31
       1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31
       1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33
       1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34
       1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36
       1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36
       1.6 ... Simulation ... 38
       1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 43
       1.8 ... Echtabrechnung ... 47
       1.9 ... Payroll Control Center (PCC) ... 62
       1.10 ... Fazit ... 77

  2.  Infotypen der Personalabrechnung ... 79
       2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 80
       2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 105
       2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 125
       2.4 ... Zeitbindung ... 125
       2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 126
       2.6 ... Fazit ... 130

TEIL II.  Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 131

  3.  Bruttofindung ... 133
       3.1 ... Grundlagen ... 133
       3.2 ... Initialisierung ... 136
       3.3 ... Grunddaten einlesen ... 137
       3.4 ... Fiktivläufe ... 140
       3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 148
       3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 149
       3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 150
       3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 156
       3.9 ... Lohnarten bewerten ... 158
       3.10 ... Durchschnitte ... 160
       3.11 ... Leistungslohn ... 164
       3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 167
       3.13 ... Aliquotierung ... 168
       3.14 ... Abstellung ... 170
       3.15 ... Fazit ... 171

  4.  Nettoberechnung ... 173
       4.1 ... Steuerberechnung ... 173
       4.2 ... Nettozusagen ... 192
       4.3 ... Sozialversicherung ... 200
       4.4 ... Fazit ... 222

  5.  Abschluss der Abrechnung ... 223
       5.1 ... Rückrechnung ... 223
       5.2 ... Endeverarbeitung ... 227
       5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 229
       5.4 ... Fazit ... 233

TEIL III.  Folgeaktivitäten ... 235

  6.  Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 237
       6.1 ... Entgeltnachweis ... 238
       6.2 ... Überweisung ... 250
       6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 267
       6.4 ... Notification Tool ... 280
       6.5 ... Fazit ... 287

  7.  Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289
       7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289
       7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren ... 307
       7.3 ... Fazit ... 314

  8.  Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315
       8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 317
       8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 324
       8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 346
       8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 351
       8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 356
       8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 368
       8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 371
       8.8 ... Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ... 386
       8.9 ... Fazit ... 394

  9.  Sonstige Folgeaktivitäten ... 395
       9.1 ... B2A-Manager ... 395
       9.2 ... Bescheinigungswesen ... 404
       9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 414
       9.4 ... Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA) ... 416
       9.5 ... Monatliche Verdiensterhebung ... 421
       9.6 ... rvBEA Forms ... 424
       9.7 ... A1-Meldeverfahren ... 426
       9.8 ... Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ... 432
       9.9 ... Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos ... 440
       9.10 ... Fazit ... 441

10.  Reporting ... 443
       10.1 ... Lohnkonto - Report RPCKTOD0 ... 443
       10.2 ... Lohnjournal - Report RPCLJND0 ... 446
       10.3 ... Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0 ... 447
       10.4 ... Fazit ... 450

TEIL IV.  Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 451

11.  Vermögensbildung ... 453
       11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 453
       11.2 ... Customizing ... 456
       11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 457
       11.4 ... Fazit ... 459

12.  Altersversorgung ... 461
       12.1 ... Allgemeines ... 461
       12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 465
       12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 475
       12.4 ... Fazit ... 488

13.  Pfändungen ... 489
       13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 490
       13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 513
       13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 516
       13.4 ... Abtretung ... 519
       13.5 ... Weitere Themen ... 519
       13.6 ... Fazit ... 529

14.  Altersteilzeit ... 531
       14.1 ... Allgemeines ... 531
       14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 533
       14.3 ... Customizing ... 538
       14.4 ... Fazit ... 546

15.  Wertguthabenführung ... 547
       15.1 ... Allgemeines ... 547
       15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 550
       15.3 ... Customizing ... 554
       15.4 ... Fazit ... 557

16.  Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 559
       16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 560
       16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 561
       16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 562
       16.4 ... Customizing ... 568
       16.5 ... Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft ... 572
       16.6 ... Fazit ... 573

17.  Zuschuss zum Krankengeld ... 575
       17.1 ... Allgemeines ... 575
       17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 576
       17.3 ... Customizing ... 581
       17.4 ... Fazit ... 584

18.  Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 585
       18.1 ... Allgemeines ... 585
       18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 588
       18.3 ... Customizing ... 590
       18.4 ... Fazit ... 595

19.  Kurzarbeitergeld ... 597
       19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 598
       19.2 ... Customizing ... 602
       19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 605
       19.4 ... KuG-Zuschuss ... 606
       19.5 ... Fazit ... 608

20.  Darlehen ... 609
       20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 609
       20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 612
       20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 614
       20.4 ... Customizing ... 614
       20.5 ... Fazit ... 615

TEIL V.  Customizing-Werkzeuge ... 617

21.  Lohnarten in SAP ERP HCM ... 619
       21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 619
       21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 620
       21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 622
       21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 624
       21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 635
       21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 637
       21.7 ... Lohnarten-Split ... 638
       21.8 ... Lohnarten kopieren ... 639
       21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 641
       21.10 ... Fazit ... 643

22.  Customizing des Abrechnungsschemas ... 645
       22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 646
       22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 647
       22.3 ... Modifikationskonzept ... 650
       22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 652
       22.5 ... Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen ... 655
       22.6 ... Personalrechenregeln ... 661
       22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 674
       22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 675
       22.9 ... Fazit ... 678

23.  Sonstiges Customizing ... 679
       23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 679
       23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 688
       23.3 ... Formulare ... 691
       23.4 ... Fazit ... 720

24.  Wartung in SAP ERP HCM ... 723
       24.1 ... Systemarchitektur ... 723
       24.2 ... Vorbereitungen ... 724
       24.3 ... Support Packages einspielen ... 729
       24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 731
       24.5 ... Qualitätssicherung ... 736
       24.6 ... Musterprojektplan ... 737
       24.7 ... Fazit ... 739

25.  Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 741
       25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzepts ... 741
       25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzepts ... 742
       25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 746
       25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 762
       25.5 ... Fazit ... 763

26.  Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 765
       26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 765
       26.2 ... Personalabrechnung in SAP SuccessFactors ... 767
       26.3 ... Zusammenfassung ... 767

  Anhang ... 769
       A ... Wichtige Funktionen ... 771
       B ... Wichtige Operationen ... 777
       C ... Wichtige Merkmale ... 783

  Das Autorenteam ... 789

  Index ... 791

Über Autor(innen)

Haßmann, Richard
Richard Haßmann ist als Head of Innovation and Technology bei der HR-Com GmbH tätig, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM und kennt sich neben der deutschen Personalabrechnung auch mit den Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern aus. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Renner, Markus
Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.

Ittner, Manuela
Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.

Beck, Angelika
Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.