Datenschutz-Management Spezial: Homeoffice

Datenschutzkonforme Homeoffice-Organisation

WEKA

Datenbank, Deutsch, Online-Publikationen

Um Geschäfts-, Führungs- und Unterstützungsprozesse am Laufen zu halten und Kundenaufträge weiter bearbeiten zu können, wird in der Corona-Krise vermehrt Homeoffice eingesetzt. Ob Heim- und Telearbeit nun in besonderer Eile oder von langer Hand geplant umgesetzt werden: In jedem Fall ist ein systematisches Vorgehen aus Sicht von Datenschutz und Datensicherheit zwingend. Gesundheitsrisiken sollten nicht gegen rechtliche, wirtschaftliche und Cyber-Risiken ausgespielt, sondern können unter günstigen Voraussetzungen durch die richtigen Maßnahmen gleichermaßen vorgebeugt werden.

Um entscheiden zu können, wie Homeoffice im eigenen Betrieb tatsächlich umzusetzen ist, sollten die Verantwortlichen so früh wie möglich:

– Mit allen Beteiligten kommunizieren.
– Die Möglichkeiten für die Durchführung der nötigen Arbeitsprozesse ausloten.
– Zustimmungen der Mitarbeiter und des Betriebsrats einholen. 
– Überblick über die IT-Ausstattung gewinnen und den Einsatz von dienstlich gestellten und privaten Geräten zu regeln.
– Richtlinien, Regeln, Arbeitsanweisungen erstellen bzw. anpassen.

Mit „Datenschutz-Management Spezial: Homeoffice“ haben Datenschutzbeauftragte alle nötigen Handlungsanleitungen und Arbeitshilfen, um ihrem Beratungsauftrag in dieser Situation und generell beim Einführen von Homeoffice nachkommen zu können.

Verantwortlichen gelingt mit den Vorlagen, Checklisten, Muster-Richtlinien und Schulungsunterlagen die umfassende und wirkungsvolle Einführung datenschutzgerechter Arbeitsprozesse bei ihren Mitarbeitern im Homeoffice.

Im Detail finden Sie:

– Handlungsanleitungen und Richtlinien, um Organisation und Systeme für Homeoffice sicher zu gestalten.
– Tests und Schulungen, um Homeoffice und korrektes Verhalten zu schulen, zu prüfen bzw. auffrischen.
– Praxishinweise, um sichere Anwendungen und Tools im Homeoffice einzusetzen.
– Organisatorische Maßnahmen, um diese für einen DSGVO-konformen Homeoffice-Arbeitsplatz umzusetzen.
– Checklisten, z.B. um eine sichere Rückführung der Homeoffice-Maßnahmen in den Bürobetrieb sicherzustellen.

Autoren/Hrsg.

Ehmann, Eugen

Grimme, Andreas

Häcker, Eberhard

Kiefer, Doris

Neef, Ulrich

Schonschek, Oliver

Selk, Robert

Vogt-Puhl, Martin

Fachgebiete

• Rechtswissenschaften Öffentliches Recht Verwaltungsrecht Allgemeines Informationsrecht, Datenschutzrecht
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management

Inhalt

+ Quick-Checks zum Erfassen der Ausgangsbedingungen und für Remote-Audits im laufenden Betrieb
+ Richtlinien zur klaren und verbindlichen Kommunikation von Verhaltensweisen, Maßnahmen und Regeln
+ Schulungsunterlagen mit PowerPoint-Folien, Referentenunterlagen und vorbereiteten Nachweisdokumenten
+ Checklisten zur sicheren Einrichtung und späteren Prüfung auf Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen

Zu folgenden Themenbereichen:
- App
- Aufbewahrungs- und Löschfristen
- Auftragsverarbeitung
- Beschäftigtendatenschutz
- Betriebliche Nutzung privater Endgeräte (BYOD)
- Betriebsrat
- Betriebsvereinbarung
- "Bring Your Own Device (BYOD)
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Corona-Krise
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Datenschutzschulung
- Digital Workplace
- E-Mail-Verschlüsselung
- Fernwartung
- Gesundheitsdaten
- Homeoffice
- Instant Messenger
- Mobile Geräte und Datenträger
- Notfallvorsorge
- Online-Meeting
- Remote Desktop
- Selbstdatenschutz
- Sicherheitsrichtlinien
- Telearbeit
- Trojaner
- Verhaltens- und Leistungskontrolle
- Verschlüsselung
- Videokonferenz
- Virtuelles Privates Netzwerk (VPN)

Über Autor(innen)

Schonschek, Oliver
Oliver Schonschek ist Diplom-Physiker, Technology Analyst und Fachjournalist im Bereich IT, Sicherheit und Datenschutz. Er ist Herausgeber und Autor zahlreicher Fachpublikationen, insbesondere in seinem Spezialgebiet Datenschutz und Datensicherheit. Er wurde 2021 als „Top 25 Global Thought Leader and Influencer on Privacy“ ausgezeichnet.