Guggenberger Aufbau und Ablauf einer IT-Integration

Phasenmodell und Vorgehenskonzept unter Berücksichtigung rechtlicher Aspekte
2010
ISBN: 978-3-8349-8920-8
Verlag: Betriebswirtschaftlicher Verlag Gabler
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, Band 61, 315 Seiten, eBook

Reihe: Betriebswirtschaftliche Forschung zur Unternehmensführung

Jana Guggenberger erarbeitet einen theoretisch fundierten und praktisch anwendbaren Ansatz zur Bewältigung der Komplexität bei IT-Integrationen.
Sie analysiert die Relevanz und die Parameter von IT-Integrationen, setzt sich detailliert mit den gesetzlichen Vorschriften auseinander und formuliert darauf aufbauend ein Phasenmodell, ein Vorgehenskonzept sowie eine Vielzahl von Checklisten und konkreten Handlungsempfehlungen für IT-Verantwortliche.


Dr. Jana Guggenberger war wissenschaftliche Mitarbeiterin bei Prof. Dr. Hansmann am Institut für Industrielles Management der Universität Hamburg und arbeitet jetzt als Teamleiterin im Bereich Softwareentwicklung.

Zielgruppe

Research

Autoren/Hrsg.

Guggenberger, Jana Maria

Inhaltsverzeichnis

1;Geleitwort;6
2;Vorwort;8
3;Inhaltsverzeichnis;10
4;Abbildungsverzeichnis;15
5;Tabellenverzeichnis;17
6;Abkürzungsverzeichnis;18
7;Teil 1: Einleitung;21
7.1;1.1 Motivation der Arbeit;22
7.2;1.2 Stand der Forschung;26
7.3;1.3 Aufgabenstellung und Themenabgrenzung;30
7.4;1.4 Vorgehensweise und Gang der Untersuchung;31
8;Teil 2: Zur Relevanz und Komplexität der IT-Integration;34
8.1;2.1 Begriffsdefinitionen;34
8.1.1;2.1.1 IT und die Komponenten der IT-Landschaft;34
8.1.2;2.1.2 Integration;37
8.1.3;2.1.3 IT-Integration;40
8.2;2.2 Anlässe einer IT-Integration;41
8.2.1;2.2.1 M&A als externer Anlass einer IT-Integration;41
8.2.1.1;2.2.1.1 Grundlegungen;42
8.2.1.2;2.2.1.2 Der M&A-Prozess;45
8.2.1.3;2.2.1.3 Motive von M&As;47
8.2.1.4;2.2.1.4 Zusammenschlussrichtung;56
8.2.1.5;2.2.1.5 Integrationstyp;58
8.2.1.6;2.2.1.6 Bedeutung der IT-Integration bei M&As;65
8.2.2;2.2.2 Reorganisation als interner Anlass einer IT-Integration;67
8.3;2.3 Ziele und Aufgaben der IT-Integration;69
8.3.1;2.3.1 Synergieeffekte einer IT-Integration;73
8.3.1.1;2.3.1.1 Kosteneinsparungen;76
8.3.1.2;2.3.1.2 Wertsteigerung durch Qualitätsverbesserung;81
8.3.2;2.3.2 Aufgaben der IT im Rahmen der Integration;87
8.4;2.4 Parameter der IT-Integration;88
8.4.1;2.4.1 Allgemeine situative Umfeldbedingungen;89
8.4.2;2.4.2 Gegebene Parameter der IT-Landschaften;94
8.4.2.1;2.4.2.1 Parameter der isolierten Betrachtung;95
8.4.2.2;2.4.2.2 Parameter der IT-Landschaften im Gesamtkontext;101
8.4.3;2.4.3 Gestaltungsparameter;103
8.4.3.1;2.4.3.1 Angestrebter IT-Integrationsgrad;104
8.4.3.2;2.4.3.2 Integrationsgeschwindigkeit/-dauer;105
8.4.3.3;2.4.3.3 Integrationskosten bzw. IT-Integrationsbudget;108
8.4.3.4;2.4.3.4 Qualitätsrichtlinien für die Ausgestaltung der zukünftigen IT-Landschaft;109
8.4.3.5;2.4.3.5 Integrationsmethoden;115
8.4.3.6;2.4.3.6 IT-Integrationsteam;121
8.5;2.5 Zusammenfassung der theoretischen Grundlegung;121
9;Teil 3: Archivierung als IT-Compliance-Anforderung bei einer IT-Integration;123
9.1;3.1 Begriffliche Grundlegung zur Archivierung;124
9.2;3.2 Archivierung als Sorgfaltspflicht;126
9.2.1;3.2.1 Corporate Governance und IT-Governance;127
9.2.2;3.2.2 Corporate Compliance und IT-Compliance;131
9.2.2.1;3.2.2.1 Compliance-Management;134
9.2.2.2;3.2.2.2 Wesentliche Aspekte der IT-Compliance;136
9.3;3.3 Gesetzliche Verpflichtungen zur elektronischen Archivierung und Implikationen;148
9.3.1;3.3.1 Aufbewahrungspflicht nach Handelsund Steuerrecht;149
9.3.2;3.3.2 Anforderungen der GoB;152
9.3.3;3.3.3 Anforderungen der GoBS;153
9.3.4;3.3.4 Anforderungen der GDPdU;156
9.3.4.1;3.3.4.1 Grundlegungen;156
9.3.4.2;3.3.4.2 Zur steuerlichen Relevanz;160
9.3.4.3;3.3.4.3 Zur originären Digitalität;161
9.3.4.4;3.3.4.4 Zur maschinellen Auswertbarkeit;161
9.3.4.5;3.3.4.5 Zum Umgang mit nicht maschinell auswertbaren Belegen;162
9.3.5;3.3.5 Art und Ort der Aufbewahrung;162
9.3.5.1;3.3.5.1 Art der Archivierung;163
9.3.5.2;3.3.5.2 Ort der Aufbewahrung;164
9.3.6;3.3.6 Aufbewahrungsfristen;165
9.3.7;3.3.7 Spezielle Herausforderungen der Archivierung;167
9.3.7.1;3.3.7.1 Identifizierung und Trennung der Datenbestände;168
9.3.7.2;3.3.7.2 Problematik und Lösungsansätze der E-Mail-Archivierung;173
9.3.8;3.3.8 Sanktionen;179
9.4;3.4 Wirtschaftliche Gründe für eine elektronische Archivierung;182
9.5;3.5 Funktionale Anforderungen an eine elektronische Archivierungslösung;187
9.6;3.6 Resümee: Archivierung im Kontext der IT-Integration;189
10;Teil 4: Theoretisches Phasenmodell zur IT-Integration unter Berücksichtigung der IT-Compliance;194
10.1;4.1 Gestaltungsebenen und IT-Integrationsobjekte;194
10.1.1;4.1.1 IT-Strategie;195
10.1.1.1;4.1.1.1 Aufgabe, Inhalt und Bedeutung der IT-Strategie;195
10.1.1.2;4.1.1.2 Verantwortliche der IT-Strategieentwicklung;197
10.1.1.3;4.1.1.3 Idealtypischer Prozess zur Strategieentwicklung und Ausrichtung des IT-Projektportfolios an der IT-Strategie;198
10.1.2;4.1.2 Zusammenführung der IT-Organisation;201
10.1.2.1;4.1.2.1 Aufgabenebenen der Organisationsintegration;202
10.1.2.2;4.1.2.2 Aufbauorganisatorische Gestaltung der IT;204
10.1.2.3;4.1.2.3 Ablauforganisatorische Gestaltung der IT;209
10.1.2.4;4.1.2.4 Personalbezogene Gestaltung der IT;211
10.1.3;4.1.3 Integration der IT-Landschaften;218
10.1.3.1;4.1.3.1 Grundlegungen;218
10.1.3.2;4.1.3.2 Point-to-Point (PTP)-Schnittstellen;221
10.1.3.3;4.1.3.3 Electronic Data Interchange (EDI);222
10.1.3.4;4.1.3.4 Data Warehousing;223
10.1.3.5;4.1.3.5 Middleware;225
10.1.3.6;4.1.3.6 Enterprise Application Integration (EAI);226
10.1.3.7;4.1.3.7 Enterprise Information Portal (EIP);229
10.1.3.8;4.1.3.8 Enterprise Resource Planning (ERP);230
10.1.3.9;4.1.3.9 Rechtliche Aspekte im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen;234
10.1.4;4.1.4 Integration der Anwender;235
10.2;4.2 Phasenmodell des IT-Integrationsprozesses;238
10.2.1;4.2.1 Phasenübergreifende Aktivitäten;240
10.2.2;4.2.2 Die Phase der strategischen Entscheidungsfindung – Schaffung des Integrationsrahmens;242
10.2.2.1;4.2.2.1 Schritt 1: Entscheidungsvorbereitung;243
10.2.2.2;4.2.2.2 Schritt 2: Grundsätzliche Integrationsentscheidungen und IT-Bestandsanalyse;246
10.2.2.3;4.2.2.3 Schritt 3: Entwicklung der Integrationsalternativen;248
10.2.2.4;4.2.2.4 Schritt 4: Auswahl einer Integrationsalternative;249
10.2.3;4.2.3 Die Planungs- und Konzeptionsphase;251
10.2.3.1;4.2.3.1 Schritt 1: Projektdefinition;251
10.2.3.2;4.2.3.2 Schritt 2: IT-Projektportfolioanpassung;253
10.2.3.3;4.2.3.3 Schritt 3: Entwurf des IT-Integrationsplans als Teil des IT-Masterplans;255
10.2.3.4;4.2.3.4 Schritt 4: Grobkonzeption;258
10.2.4;4.2.4 Die Umsetzungs- und Abschlussphase;259
10.2.5;4.2.5 Zusammenfassung des Modellnutzens und der kritischen Erfolgsfaktoren;262
11;Teil 5: Lösungsansätze und Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung;265
11.1;5.1 Lösungsaspekte der Archivierung;265
11.1.1;5.1.1 Organisatorische Maßnahmen;266
11.1.2;5.1.2 Technische Maßnahmen;270
11.1.2.1;5.1.2.1 Archivtaugliche Datenformate;275
11.1.2.2;5.1.2.2 Archivierungsmedien und Speichersysteme;278
11.1.3;5.1.3 Zusammenfassung der Lösungsansätze zur Erfüllung der funktionalen Anforderungen;282
11.2;5.2 Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung;288
11.2.1;5.2.1 Ermittlung abzulösender Anwendungssysteme;288
11.2.2;5.2.2 Wahl einer grundlegenden Archivierungslösung;289
11.2.2.1;5.2.2.1 Alternative Lösungswege zur GDPdU-konformen Systemablösung;289
11.2.2.2;5.2.2.2 Vorgehensweise in der Planungs- und Konzeptionsphase;294
11.2.3;5.2.3 Migrations- und Archivierungsleitfaden;296
11.3;5.3 Zusammenfassung des Vorgehenskonzeptes;302
12;Teil 6: Zusammenfassung und Implikationen;303
12.1;6.1 Zusammenfassung der Ergebnisse;303
12.2;6.2 Implikationen für Wissenschaft und Praxis;304
13;Literaturverzeichnis;307

Zur Relevanz und Komplexität der IT-Integration.- Archivierung als IT-Compliance-Anforderung bei einer IT-Integration.- Theoretisches Phasenmodell zur IT-Integration unter Berücksichtigung der IT-Compliance.- Lösungsansätze und Vorgehenskonzept zur GDPdUkonformen Systemablösung.- Zusammenfassung und Implikationen.

Über Autor(innen)

Dr. Jana Guggenberger war wissenschaftliche Mitarbeiterin bei Prof. Dr. Hansmann am Institut für Industrielles Management der Universität Hamburg und arbeitet jetzt als Teamleiterin im Bereich Softwareentwicklung.