Heiting / Thiele Microsoft Outlook und OneNote im Büro

Die besten Tipps u. Tricks für effektives Arbeiten
1. Auflage 2019
ISBN: 978-3-8421-0697-0
Verlag: Vierfarben
Format: PDF
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 264 Seiten

Ob Sie nun im Büro, Homeoffice oder mobil von unterwegs arbeiten – das A und O ist ein effektives Projektmanagement, das sich mit wenigen Handgriffen in die Tat umsetzen lässt. Die Organisationsprofis Mareile Heiting und Carsten Thiele zeigen Ihnen, wie Sie Outlook, OneNote und OneDrive gekonnt für die Koordination Ihrer E-Mails, Terminabsprachen und Aufgaben einsetzen. Erstellen Sie automatische Antworten und eigene Kalender, halten Sie Ihre Notizbücher und Daten geräteübergreifend auf dem aktuellen Stand, und sparen Sie täglich wertvolle Zeit!

Aus dem Inhalt:

Für Überblick im E-Mail-Chaos sorgen
Eigene E-Mail-Vorlagen erstellen
Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen
Abwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichten
Besprechungsanfragen erstellen und eigene Kalender verwalten
Aufgaben und Projekte planen und mit anderen teilen
Notizbücher mit Text, Bildern und Skizzen erstellen
Protokolle in OneNote erstellen
Teamwork: Terminabsprachen und Dateiversionen
Whiteboards und mehr digitalisieren und in OneNote speichern
Visitenkarten scannen und in den Outlook-Kontakten einfügen
Daten geräteübergreifend synchron halten
Effektive Shortcuts für Outlook, OneNote und OneDrive u. v. m.

Autoren/Hrsg.

Heiting, Mareile

Thiele, Carsten

Inhaltsverzeichnis

1.  Sicher und ohne Störfaktoren in Outlook arbeiten ... 12
       Nur Werbung oder Phishing? Wie gefährlich ist die E-Mail? ... 13
       Wichtige Sicherheitseinstellungen vornehmen ... 20
       Benachrichtigungen anpassen und ungestört arbeiten ... 27

  2.  Lassen Sie Outlook für sich sprechen ... 30
       E-Mails nach formalen Vorgaben erstellen ... 31
       E-Mails grafisch aufpeppen ... 38
       So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage ... 45
       E-Mails automatisch beantworten lassen ... 50
       Microsoft Exchange Server: Abwesenheitsnotiz erstellen ... 61
       Dateiinformationen vor dem Senden überprüfen ... 65
       Das funktioniert nur selten: Gesendete E-Mails zurückrufen ... 69
       Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen ... 74

  3.  Ordnung schaffen in Outlook ... 82
       So behalten Sie Ihre Unterhaltungen im Blick ... 83
       Die bedingte Formatierung zum Auffinden von E-Mails nutzen ... 90
       Die schnelle Erinnerungsstütze: E-Mails mit Notizen versehen ... 93
       Ein Klick, und die Suche ist beendet: Suchordner ... 94
       Gelöschte E-Mails automatisch endgültig entfernen ... 98
       Die Schnellzugriffsleiste für häufig genutzte Befehle ... 101
       Kontakte übersichtlich in Ordnern gruppieren ... 103
       Eigene Ansichten für Kontaktdaten erstellen ... 106
       E-Mails, Ordner und Kontaktlisten zu Papier bringen ... 111
       Dokument hängt in der Warteschlange -- was nun? ... 113

  4.  Alle Termine im Blick ... 116
       Zeitskala und Zeitzone im Kalender anpassen ... 117
       Die passende Termindarstellung ... 121
       Termine schneller finden ... 124
       Terminübersicht zu Papier bringen ... 127
       Kalenderdateien in Outlook übernehmen ... 131
       Mehr Übersicht dank eigener Kalender ... 134
       Besprechungen innerhalb einer Firma planen ... 138
       Termine mit Personen außerhalb der Firma planen ... 143

  5.  Aufgaben gekonnt planen ... 148
       Das Wichtigste zuerst: So versehen Sie Ihre Aufgaben mit Prioritäten ... 149
       Aufgaben delegieren oder selbst empfangen ... 155
       Auch Aufgaben: E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 161

  6.  Notizen und mehr digital erfassen mit OneNote ... 166
       OneNote effektiv verwenden ... 167
       So erstellen Sie Ihr eigenes Notizbuch ... 170
       Ideen geschickt notieren ... 177
       Bilder und Dateien als Gedächtnisstütze nutzen ... 183
       Arbeit erleichtern dank praktischer Seitenvorlagen ... 192
       Nicht nur für Touchscreen-Nutzer: Zeichnen in OneNote ... 198
       Gesucht und schnell gefunden ... 200

  7.  Outlook, OneNote und OneDrive im Team ... 208
       So arbeiten OneNote und Outlook perfekt zusammen ... 209
       Dateien und Notizbücher in OneDrive ablegen ... 219
       OneNote-Notizen mit anderen teilen ... 229
       Kennwortschutz für Notizbücher und Dateien ... 234
       Der Scanner für unterwegs: Office Lens ... 237

  8.  Mit Shortcuts noch effektiver arbeiten ... 246
       Funktionen in Outlook mithilfe von Tastenkombinationen schneller ausführen ... 247
       Pfiffige Tastenkombinationen für OneNote ... 251

  Stichwortverzeichnis ... 253

Über Autor(innen)

Heiting, Mareile
Mareile Heiting ist seit über zwei Jahrzehnten als IT-Autorin tätig und hat seither zahlreiche Bücher und Artikel für namhafte Fachmedien veröffentlicht. Sie ist spezialisiert auf die Themen Windows, Office, Android, Bild- und Videobearbeitung sowie Webdesign. Ihre Leser schätzen ihr Talent, selbst schwierige IT-Themen für Einsteiger verständlich darzustellen.

Thiele, Carsten
Carsten Thiele arbeitete nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre über 15 Jahre als Controller in einem internationalen Technologiekonzern. Seit 2010 unterstützt er als selbstständiger Berater Unternehmen u. a. beim Aufbau und der Optimierung von Controllingprozessen und entwickelt die notwendigen Datenstrukturen. Der Experte für Microsoft Excel versteht es ausgezeichnet, Nutzern, die mit der Tabellenkalkulationssoftware noch nicht ganz so vertraut sind, die vielfältigen Möglichkeiten zur Datenanalyse und -auswertung verständlich nahezubringen.