Held VBA mit Access

Das umfassende Handbuch
4. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9303-7
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 803 Seiten

Reihe: Rheinwerk Computing

Wie Sie mithilfe von VBA Access-Datenbanken gezielt im Hinblick auf Ihre Anforderungen optimieren, erfahren Sie in diesem Buch von Bernd Held. Er gehört zu den bekanntesten deutschsprachigen VBA-Spezialisten, viele seiner Bücher sind Bestseller.
Nach einer grundlegenden Einführung in die Programmierung mit VBA lernen Sie die zentralen Objekte in Access (Tabellen, Abfragen etc.) intensiv kennen und erfahren, wie Sie aus Access auf Excel oder Word zugreifen. Außerdem profitieren Sie von der umfassenden Behandlung aller relevanten Sicherheitstechniken, mit denen Sie Datenbanken und Daten schützen. Damit Ihre Datenbanken intuitiv benutzbar sind und als eigenständige Datenbankanwendungen funktionieren, widmet sich ein eigener Teil der Programmierung von Benutzeroberflächen. Ein Troubleshooting-Kapitel und über 600 geprüfte Makros zum Download runden das Angebot ab. Geeignet für Access 2021, Access in Microsoft 365 sowie alle Vorgängerversionen bis Access 2010.

Aus dem Inhalt:

• Grundsätzliches zur Programmierung
• Variablen, Konstanten und Datentypen
• Die wichtigsten Sprachelemente in Access
• Ein Streifzug in die Welt der Objekte
• Tabellen programmieren
• Abfragen programmieren
• Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen
• Berichte erstellen und programmieren
• Ereignisse in Access programmieren
• Access im Zusammenspiel mit Office
• API-Funktionen einsetzen
• Datenbanken und Quellcode schützen
• VBE-Programmierung in Access
• Anwendungen optimieren und reparieren
• Access und das Internet
• Access 2016/2019/2021-Ribbons programmieren
• FAQ für Access-Entwickler

Bernd Held ist gelernter Informatiker. Zu seinen Spezialgebieten zählen Excel, VBA-Programmierung, Access und allgemeine Office- und Tool-Themen. Er wurde von Microsoft mehrfach als MVP (Most Valuable Professional) für den Bereich Excel ausgezeichnet. Seit 2008 arbeitet er mit einem eigenen Team aus Experten zusammen, das Projekte und Schulungen durchführt, Unternehmen berät und Bücher sowie Fachartikel veröffentlicht.

Autoren/Hrsg.

Held, Bernd

Inhaltsverzeichnis

Vorwort ... 21  1.  Grundsätzliches zur Programmierung ... 25  1.1 ... Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? ... 26  1.2 ... Die Entwicklungsumgebung von Access ... 28  1.3 ... Hilfsmittel für die Programmierung ... 33  1.4 ... Die Fenster und die Testumgebung ... 42  1.5 ... Weitere Einstellungen ... 49  2.  Variablen, Konstanten und Datentypen ... 53  2.1 ... Regeln für die Syntax von Variablen ... 54  2.2 ... Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren ... 54  2.3 ... Die verschiedenen Variablentypen ... 55  2.4 ... Variablendeklarationen erzwingen ... 57  2.5 ... Die wichtigsten Variablentypen ... 58  2.6 ... Noch kürzere Deklaration von Variablen ... 60  2.7 ... Die Reddick-Namenskonvention ... 60  2.8 ... Variablendeklaration mit »DefType« ... 62  2.9 ... Aufzählungstypen (»Enum«-Anweisung) ... 63  2.10 ... Konstanten verwenden ... 64  2.11 ... Systemkonstanten einsetzen ... 65  3.  Die wichtigsten Sprachelemente in Access ... 85  3.1 ... Prozeduren ... 85  3.2 ... Verzweigungen/Bedingungen ... 96  3.3 ... Die Anweisung »Select Case« für mehr Übersicht ... 103  3.4 ... Schleifen in Access einsetzen ... 106  3.5 ... »With«-Anweisungen ... 119  3.6 ... VBA-Funktionen einsetzen ... 120  3.7 ... Umwandlungsfunktionen ... 153  3.8 ... Die »Is«-Funktionen in VBA ... 160  3.9 ... Operatoren ... 178  3.10 ... Eigene Funktionen schreiben ... 182  4.  Ein Streifzug in die Welt der Objekte ... 201  4.1 ... Das »Application«-Objekt ... 201  4.2 ... Das Objekt »AccessObject« ... 209  4.3 ... Das Objekt »CodeData« ... 213  4.4 ... Das Objekt »DoCmd« ... 214  4.5 ... Integrierte Dialoge einsetzen ... 221  4.6 ... Das Objekt »FileSystemObject« ... 228  5.  Tabellen programmieren ... 243  5.1 ... Tabellen bearbeiten mit »DoCmd« ... 244  5.2 ... Tabellen mit ADO programmieren ... 253  5.3 ... SQL-Anweisungen ... 257  5.4 ... Tabellenstrukturen mit ADOX ermitteln ... 289  5.5 ... Datenbanken suchen und dokumentieren ... 299  6.  Abfragen programmieren ... 303  6.1 ... Abfragetypen ... 303  6.2 ... Abfragen durchführen ... 305  6.3 ... Abfragen mit SQL generieren ... 307  6.4 ... Aktualisierungsabfrage -- Artikelnamen ändern ... 307  6.5 ... Anfügeabfrage -- Mitarbeiter hinzufügen ... 310  6.6 ... Löschabfrage ausführen ... 312  6.7 ... Tabellenerstellungsabfrage durchführen ... 316  6.8 ... Datendefinitionsabfragen durchführen ... 318  6.9 ... Daten zusammenführen ... 327  6.10 ... Abfragen mit ADO programmieren ... 330  7.  Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen ... 341  7.1 ... Das Meldungsfeld »MsgBox« ... 342  7.2 ... Die Eingabemaske »InputBox« ... 346  7.3 ... Formulare erstellen ... 349  8.  Berichte erstellen und programmieren ... 441  8.1 ... Berichtsarten in Access ... 441  8.2 ... Der Berichtsaufbau ... 442  8.3 ... Berichte entwerfen ... 443  8.4 ... Berichte bearbeiten mit »DoCmd« ... 444  8.5 ... Berichte formatieren ... 451  8.6 ... Berichte identifizieren ... 457  8.7 ... Berichte erstellen ... 464  9.  Ereignisse in Access programmieren ... 483  9.1 ... Das Ereignis »Form_Open« ... 484  9.2 ... Das Ereignis »Form_Close« ... 487  9.3 ... Das Ereignis »Form_Load« ... 490  9.4 ... Das Ereignis »Form_Current« ... 492  9.5 ... Das Ereignis »Form_AfterInsert« ... 496  9.6 ... Das Ereignis »Form_BeforeInsert« ... 499  9.7 ... Das Ereignis »Form_BeforeUpdate« ... 502  9.8 ... Das Ereignis »Form_AfterUpdate« ... 508  9.9 ... Das Ereignis »Form_Delete« ... 508  9.10 ... Das Ereignis »Form_Dirty« ... 511  9.11 ... Das Ereignis »BeforeDelConfirm« ... 512  9.12 ... Das Ereignis »Form_AfterDelConfirm« ... 513  9.13 ... Das Ereignis »Form_Activate« ... 514  9.14 ... Das Ereignis »Form_Deactivate« ... 517  9.15 ... Das Ereignis »Form_Resize« ... 517  9.16 ... Das Ereignis »Form_DblClick« ... 519  9.17 ... Das Ereignis »Click« ... 523  9.18 ... Die Ereignisse »MouseDown« und »MouseUp« ... 524  9.19 ... Das Ereignis »MouseMove« ... 530  9.20 ... Das Ereignis »Schaltfläche_Click« ... 532  9.21 ... Die Ereignisse »GotFocus« und »LostFocus« ... 532  9.22 ... Die »Key«-Ereignisse ... 533  9.23 ... Das Ereignis »Steuerelement_BeforeUpdate« ... 537  9.24 ... Das Ereignis »Steuerelement_Enter« ... 543  9.25 ... Das Ereignis »Steuerelement_Exit« ... 545  9.26 ... Die Reihenfolge der Ereignisse ... 546

10.  Access im Zusammenspiel mit Office ... 549  10.1 ... Textdateien im Zugriff von Access ... 550  10.2 ... Access im Zusammenspiel mit Word ... 564  10.3 ... Outlook und Access ... 574  10.4 ... Access im Duett mit Excel ... 596

11.  API-Funktionen einsetzen ... 627  11.1 ... Das CD-ROM-Laufwerk ermitteln ... 628  11.2 ... Den Namen des Anwenders ermitteln ... 631  11.3 ... Das CD-ROM-Laufwerk bedienen ... 632  11.4 ... Die Bildschirmauflösung ermitteln (nur 32 Bit) ... 632  11.5 ... Ist ein externes Programm gestartet? ... 633  11.6 ... Ein externes Programm aufrufen ... 634  11.7 ... Wie lange läuft ein externes Programm (nur 32 Bit)? ... 634  11.8 ... Access schlafen schicken (32/64 Bit) ... 636  11.9 ... Verzeichnisse erstellen ... 637  11.10 ... Verzeichnis löschen ... 638  11.11 ... Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten (nur 32 Bit) ... 638  11.12 ... Die Windows-Version ermitteln ... 639  11.13 ... Windows-Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 641  11.14 ... Windows-Systemverzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 641  11.15 ... Das temporäre Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 642  11.16 ... Das aktuelle Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 643  11.17 ... Windows-Infobildschirm anzeigen ... 643  11.18 ... Access-Verzeichnis ermitteln ... 644  11.19 ... Standardverzeichnis festlegen (nur 32 Bit) ... 644  11.20 ... Dateityp und Anwendung ermitteln ... 645  11.21 ... Kurze Pfadnamen ermitteln (nur 32 Bit) ... 646  11.22 ... Den Computernamen ermitteln ... 647  11.23 ... Texte mit API-Funktionen konvertieren ... 647  11.24 ... Die Zwischenablage löschen ... 648  11.25 ... Soundkarte checken ... 649  11.26 ... Sounds per API-Funktion ausgeben (nur 32 Bit) ... 649  11.27 ... PC piepsen lassen ... 649  11.28 ... Tasten abfangen (nur 32 Bit) ... 650  11.29 ... Dateien suchen ... 651  11.30 ... Dateiinformationen auslesen ... 652  11.31 ... Ist die Internetverbindung aktiv? ... 654  11.32 ... Cursorposition in Pixeln angeben (nur 32 Bit) ... 655

12.  Datenbanken und Quellcode schützen und pflegen ... 661  12.1 ... Ihre Access-Lösung mithilfe von Startparametern absichern ... 661  12.2 ... Eine ACCDE-Datenbank erstellen ... 663  12.3 ... Eine Datenbank über ein Kennwort schützen ... 663  12.4 ... Quellcode schützen ... 670  12.5 ... Eine Datenbank komprimieren und reparieren ... 671

13.  VBE-Programmierung in Access ... 675  13.1 ... Die VBE-Bibliothek einbinden ... 676  13.2 ... Weitere Bibliotheken einbinden oder entfernen ... 678  13.3 ... Fehlerhafte Verweise ermitteln ... 680  13.4 ... In den VBE springen ... 681  13.5 ... Objektbibliotheken auslesen ... 681  13.6 ... Neue Module einfügen ... 682  13.7 ... Modul(e) löschen ... 683  13.8 ... Prozedur(en) löschen ... 684  13.9 ... Einzelne Texte oder Befehle im Quellcode finden ... 686  13.10 ... Module mit Quellcode versorgen (Import) ... 689  13.11 ... Prozeduren sichern (Export) ... 692  13.12 ... Module drucken ... 693  13.13 ... »Lines Of Code« ermitteln ... 695  13.14 ... Identifikation von VB-Komponenten ... 696  13.15 ... Prozeduren auflisten ... 697  13.16 ... Eine eigene VBA-Datenbank anlegen ... 701

14.  Anwendungen optimieren ... 707  14.1 ... Die automatische Leistungsanalyse ... 707  14.2 ... Datenbanken und Quellcode dokumentieren ... 709  14.3 ... Tabellen optimal anlegen ... 711  14.4 ... Die richtigen Befehle ... 712

15.  Access und das Internet ... 717  15.1 ... E-Mail verschicken ... 717  15.2 ... Tabellen in Internetformate transferieren ... 738

16.  Ribbons programmieren ... 741  16.1 ... Programmierung über ein XML-Markup ... 742  16.2 ... Weitere wichtige Quellen und Hilfen ... 748

17.  FAQ für Access-Entwickler ... 751  17.1 ... Wie hänge ich einer Tabelle ein Feld an? ... 752  17.2 ... Wie verhindere ich, dass ein Formular geschlossen wird? ... 753  17.3 ... Wie frage ich alle Tabellen einer geschlossenen Datenbank ab? ... 754  17.4 ... Wie lege ich in einem bestimmten Verzeichnis eine neue Datenbank automatisch an? ... 756  17.5 ... Wie verlinke ich eine Tabelle aus einer anderen Datenbank? ... 758  17.6 ... Wie normiere ich Telefonnummern in Tabellen? ... 759  17.7 ... Wie dokumentiere ich eine komplette Datenbank? ... 761  17.8 ... Wie prüfe ich, ob eine bestimmte Tabelle existiert? ... 762  17.9 ... Wie prüfe ich, ob ein bestimmtes Feld in einer Tabelle angelegt ist? ... 764  17.10 ... Wie führe ich eine SQL-Abfrage auf eine andere Datenbank aus? ... 765  17.11 ... Wie ermittle ich alle verfügbaren Drucker? ... 766  17.12 ... Wie schreibe ich bestimmte Feldinhalte einer Tabelle in eine Textdatei? ... 767  17.13 ... Wie transferiere ich eine Access-Tabelle nach Word? ... 769  17.14 ... Wie lege ich eine Parameterabfrage automatisch an? ... 772  17.15 ... Wie greife ich auf Tabelleneigenschaften einer Datenbank zu? ... 773  17.16 ... Wie frage ich die beiden Extremwerte einer Spalte in einer Tabelle ab? ... 774  17.17 ... Wie führe ich eine Durchschnittsberechnung durch? ... 776  17.18 ... Wie erstelle ich eine Unikatliste? ... 777  17.19 ... Wie ermittle ich die Gesamtsumme für ein Tabellenfeld? ... 779  17.20 ... Wie führe ich eine bedingte Summierung durch? ... 780  17.21 ... Wie lese ich über eine ID den dazugehörigen Lieferanten aus? ... 781  Index ... 783

Über Autor(innen)

Held, Bernd
Bernd Held ist gelernter Informatiker. Zu seinen Spezialgebieten zählen Excel, VBA-Programmierung, Access und allgemeine Office- und Tool-Themen. Er wurde von Microsoft mehrfach als MVP (Most Valuable Professional) für den Bereich Excel ausgezeichnet. Seit 2008 arbeitet er mit einem eigenen Team aus Experten zusammen, das Projekte und Schulungen durchführt, Unternehmen berät und Bücher sowie Fachartikel veröffentlicht.