Held VBA mit Excel

Das umfassende Handbuch
6. Auflage 2025
ISBN: 978-3-367-10575-5
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 1037 Seiten

Reihe: Rheinwerk Computing

Werden Sie unter Anleitung des Erfolgsautors Bernd Held zum Profi in Excel-VBA! Von den Grundlagen und der Objektprogrammierung über Funktionen und Ereignisse bis hin zu UserForms oder Symbolleisten: Hier ist alles drin, mit zahlreichen Beispielen illustriert. Dank der Best Practices erstellen Sie leicht Ihren eigenen Code und haben im Fehlerfall immer die passende Lösung parat. Sie erfahren zudem, wie Sie von KI-Tools bei der VBA-Programmierung profitieren. Das Buch ist Einführung, Arbeitsbuch und Nachschlagewerk in einem und unverzichtbar für die Arbeit mit Excel-VBA. Mit über 650 sofort einsetzbaren Makros zum Download. Geeignet für Excel 2016 bis 2024 und das Office-Abo Microsoft 365.

Aus dem Inhalt:

• Grundsätzliches zur Programmierung
• Die Arbeitsumgebung für die Programmierung
• Datentypen, Variablen und Konstanten
• Sprachelemente in VBA in der praktischen Anwendung
• Zellen und Bereiche programmieren
• Die Programmierung von Spalten und Zeilen
• Tabellenblätter programmieren
• Die Programmierung von Arbeitsmappen
• Diagramme und Pivot-Tabellenberichte programmieren
• Benutzerdefinierte Funktionen und Funktionsmakros
• Programmierung durch Windows-API-Aufrufe
• Ereignisse in Excel einsetzen
• VBE-Programmierung
• Dialoge, Meldungen und UserForms programmieren
• Steuerelemente in Tabellen programmieren
• Eigene Menüs und Symbolleisten erstellen
• Excel und sein Umfeld
• Fehlerbehandlung, Tuning und Schutz von VBA-Projekten
• KI-Tools als nützliche Helfer
• FAQ zur Programmierung mit Excel
• Aufstellung aller wichtigen VBA-Befehle
• Sofort einsetzbare Makros

Bernd Held ist von Haus aus gelernter Informatiker. Zu seinen Spezialgebieten zählen Excel, VBA-Programmierung und allgemeine Office-Themen. In seinen Büchern legt er besonderen Wert auf eine klare und leicht verständliche Vermittlung von komplexen Zusammenhängen. Er wurde von Microsoft mehrfach als MVP (Most Valuable Professional) für den Bereich Excel ausgezeichnet. Seit 2008 arbeitet er mit einem eigenen Team aus Experten zusammen, das Projekte und Schulungen durchführt, Unternehmen berät und Bücher sowie Fachartikel veröffentlicht.

Autoren/Hrsg.

Held, Bernd

Inhaltsverzeichnis

Materialien zum Buch ... 25  Vorwort ... 27  1.  Die Entwicklungsumgebung von Excel ... 31  1.1 ... Excel auf die Programmierung vorbereiten ... 31  1.2 ... Die Bestandteile der Entwicklungsumgebung ... 34  2.  Datentypen, Variablen und Konstanten ... 69  2.1 ... Der Einsatz von Variablen ... 69  2.2 ... Die Verwendung von Konstanten ... 88  3.  Die Sprachelemente von Excel-VBA ... 103  3.1 ... Bedingungen ... 103  3.2 ... Typische Aufgaben aus der Praxis ... 104  3.3 ... Die Kurzform einer Bedingung ... 112  3.4 ... Die Anweisung »Select Case« einsetzen ... 114  3.5 ... Die »Enum«-Anweisung ... 119  3.6 ... Schleifen erstellen und verstehen ... 121  3.7 ... Sonstige Sprachelemente ... 155  4.  Zellen und Bereiche programmieren ... 161  4.1 ... Zahlenformat einstellen und/oder konvertieren ... 161  4.2 ... Zellen, Rahmen und Schriften formatieren ... 179  4.3 ... Die bedingte Formatierung von Excel ... 195  4.4 ... Bereiche und Zellen benennen ... 209  4.5 ... Tabellenfunktionen einsetzen ... 221  4.6 ... Matrixformeln in der Programmierung nutzen ... 243  4.7 ... Texte und Zahlen manipulieren ... 248  4.8 ... Gültigkeitsprüfung in Excel ... 260  4.9 ... Kommentare in Excel einsetzen ... 273  5.  Spalten und Zeilen programmieren ... 287  5.1 ... Zeilen und Spalten ansprechen, ansteuern und anpassen ... 287  5.2 ... Zeilen einfügen und löschen ... 297  5.3 ... Spalten einfügen, löschen und bereinigen ... 303  5.4 ... Zeilen ein- und ausblenden ... 305  5.5 ... Spalten ein- und ausblenden ... 306  5.6 ... Spalten und Zeilen formatieren ... 307  5.7 ... Daten sortieren ... 309  5.8 ... Spalte(n) vergleichen ... 315  5.9 ... Zeilen filtern ... 318  5.10 ... Zeilen über das Teilergebnis gruppieren ... 350  6.  Tabellen und Diagramme programmieren ... 353  6.1 ... Tabellen einfügen ... 353  6.2 ... Tabellenblätter benennen ... 354  6.3 ... Tabellen markieren ... 357  6.4 ... Tabellenblätter gruppieren ... 359  6.5 ... Tabellenblätter löschen ... 361  6.6 ... Tabellenblätter ein- und ausblenden ... 365  6.7 ... Tabellenblätter schützen ... 369  6.8 ... Tabellen einstellen ... 373  6.9 ... Tabellenblätter drucken und PDF erstellen ... 387  6.10 ... Tabelleninhaltsverzeichnis erstellen ... 390  6.11 ... Intelligente Tabellen ... 392  6.12 ... Pivot-Tabellen erstellen ... 400  6.13 ... Diagramme programmieren ... 409  6.14 ... Tabellen blitzschnell vergleichen und Unterschiede dokumentieren ... 427  7.  Arbeitsmappen und Dateien programmieren ... 433  7.1 ... Arbeitsmappen ansprechen ... 433  7.2 ... Arbeitsmappen anlegen ... 434  7.3 ... Arbeitsmappen speichern ... 437  7.4 ... Arbeitsmappen öffnen ... 443  7.5 ... Arbeitsmappen schließen ... 448  7.6 ... Arbeitsmappe löschen ... 450  7.7 ... Arbeitsmappen drucken ... 453  7.8 ... Dokumenteigenschaften verarbeiten ... 456  7.9 ... Arbeitsmappen und Verknüpfungen ... 461  7.10 ... Arbeitsmappe durchsuchen ... 467  7.11 ... Arbeitsmappen miteinander vergleichen ... 468  7.12 ... Arbeitsmappenübersicht erstellen ... 471  7.13 ... Textdateien importieren ... 473  7.14 ... Makros für das Dateimanagement ... 483  8.  Eigene Funktionen und reguläre Ausdrücke ... 495  8.1 ... Benutzerdefinierte Funktionen ... 495  8.2 ... Jahresbericht mit nur einer Funktion blitzschnell erstellen ... 520  8.3 ... Modulare Funktionen schreiben ... 526  8.4 ... Funktionen verfügbar machen ... 539  8.5 ... Mit regulären Ausdrücken programmieren ... 541  9.  Ereignisse programmieren ... 555  9.1 ... Ereignisse für die Arbeitsmappe ... 555  9.2 ... Ereignisse für das Tabellenblatt ... 567  9.3 ... Reaktion auf Tastendruck ... 580  9.4 ... Zeitsteuerung in Excel ... 585

10.  Die VBE-Programmierung ... 591  10.1 ... Die VBE-Bibliothek einbinden ... 592  10.2 ... Die VBE ein- und ausschalten ... 597  10.3 ... Einzelnes Makro löschen ... 599  10.4 ... Alle Makros aus einer Arbeitsmappe entfernen ... 600  10.5 ... Identifikation von Komponenten ... 605  10.6 ... Ein bestimmtes Makro auskommentieren ... 606  10.7 ... Das Direktfenster löschen ... 607  10.8 ... Den Status des VBA-Projekts abfragen ... 607  10.9 ... Makros und Ereignisse dokumentieren ... 608

11.  Dialoge, Meldungen und UserForms programmieren ... 611  11.1 ... »MsgBox«-Meldung ... 612  11.2 ... Die »InputBox«-Eingabemaske ... 615  11.3 ... Integrierte Dialoge einsetzen ... 619  11.4 ... Eigene UserForms entwerfen ... 623  11.5 ... Programmierung von Textfeldern ... 631  11.6 ... Programmierung von Listenfeldern ... 659  11.7 ... Programmierung von Kombinationsfeldlisten ... 678  11.8 ... Die Programmierung von Optionsschaltflächen ... 690  11.9 ... Die Programmierung von Kontrollkästchen ... 696  11.10 ... Die Programmierung von Bildelementen ... 703  11.11 ... Die Programmierung sonstiger Steuerelemente ... 708  11.12 ... Das Verwaltungstool ... 729  11.13 ... Ist das ListView-Steuerelement die bessere Listbox? ... 741

12.  Excel im Umfeld von Office programmieren ... 751  12.1 ... Excel im Zusammenspiel mit PowerPoint ... 751  12.2 ... Excel im Zusammenspiel mit Word ... 762  12.3 ... Excel im Zusammenspiel mit Outlook ... 773  12.4 ... Excel im Zusammenspiel mit Access ... 790  12.5 ... Excel im Zusammenspiel mit dem Internet Explorer ... 809

13.  Datenfelder, ADO, Dictionaries und Collections programmieren ... 813  13.1 ... Aufgaben mithilfe von ADO und SQL-Statements lösen ... 813  13.2 ... Arbeiten mit Arrays ... 838  13.3 ... Arbeiten mit dem »Dictionary«-Objekt ... 849  13.4 ... Arbeiten mit Collections ... 865  13.5 ... Intelligente Arrays mit Zusatzfunktionen ... 871

14.  Die Programmierung der Excel-Oberfläche ... 877  14.1 ... Die Programmierung von Kontextmenüs ... 877  14.2 ... Die Menübandprogrammierung ... 883

15.  Fehlerbehandlung, Tuning und Schutz von VBA-Projekten sowie Support durch KI ... 895  15.1 ... Kleinere Fehler beheben ... 895  15.2 ... Schwerwiegendere Fehler ... 897  15.3 ... Das Add-in MZ-Tools ... 900  15.4 ... Laufzeiten verkürzen ... 903  15.5 ... VBA-Projekte schützen ... 905  15.6 ... KI und Excel-VBA ... 906  15.7 ... Mein Fazit ... 914

16.  Typische Verarbeitungsaufgaben aus der Praxis ... 915  16.1 ... Daten übertragen ... 915  16.2 ... Daten im Batch verarbeiten ... 918  16.3 ... Daten verteilen ... 920  16.4 ... Berichtsfilterseiten erstellen ... 928  16.5 ... Daten löschen ... 931  16.6 ... Daten kennzeichnen ... 934  16.7 ... Diagramme automatisch formatieren ... 941  16.8 ... Daten mithilfe von Wildcards finden ... 945  16.9 ... Zwei identische Bereiche miteinander vergleichen ... 946  16.10 ... Suche nach einem Begriff unter Berücksichtigung der Formatierung ... 948  16.11 ... Automatische Sicherung von E-Mails in einer Access-Datenbank ... 949  16.12 ... Einen Durchschnitt aus den Top-5-Werten ermitteln ... 952  16.13 ... Arbeitsmappen auf Knopfdruck automatisch erstellen ... 954  16.14 ... Alle Formeln einer Tabelle schützen und verstecken ... 955  16.15 ... Eine Unikatsliste über den Einsatz von SQL erstellen ... 956  16.16 ... Erstellung eines Kalenders mit VBA -- Schritt für Schritt ... 959  16.17 ... Kriterien für eine Mehrfachfilterung aus Zellen beziehen ... 961  16.18 ... Bestimmte Zeichenfolge in einem Bereich entfernen ... 962  16.19 ... Automatisch eine Kopie der Mappe erstellen ... 963  16.20 ... Einen Excel-Bereich als Objekt nach PowerPoint übertragen ... 964  16.21 ... Einen formatierten Text in eine PowerPoint-Folie übertragen ... 966  16.22 ... Top-Werte ermitteln und kennzeichnen ... 968  16.23 ... Daten aus einer geschlossenen Mappe ziehen ... 970  16.24 ... Ein PDF in Excel erstellen und direkt versenden ... 973  16.25 ... Daten verdichten ... 974  16.26 ... Daten in Mappen aktualisieren, ohne diese zu öffnen ... 980  16.27 ... Eine Suchfunktion für eine ListBox erstellen ... 983  16.28 ... Mehrere Bilder dynamisch in eine Tabelle einfügen (Bildergalerie) ... 986  16.29 ... Bedingte Summierung direkt im Arbeitsspeicher vornehmen ... 989  16.30 ... Über zwei Arrays Jahresumsätze pro Monat auswerten ... 994  16.31 ... Bedingte Summierung mit mehreren Kriterien im Speicher durchführen ... 997  16.32 ... Pfeilsymbol oberhalb einer bestimmten Säule in einem Diagramm einfügen ... 1001  16.33 ... Excel erweitern -- doppelte Werte finden und unterschiedlich kennzeichnen ... 1004  16.34 ... Bestimmte Zeilen übertragen -- Kriterien dynamisch zusammenstellen ... 1007  16.35 ... Der Vollautomat -- alle Dateien eines Verzeichnisses schnell verarbeiten ... 1010  16.36 ... Eine Mehrfachsuche in einer Tabelle mit einem Array beschleunigen ... 1013  Index ... 1017

Leseproben

1.2    Die Bestandteile der Entwicklungsumgebung

Auf den nächsten Seiten werde ich die einzelnen Werkzeuge der Entwicklungsumgebung besprechen. Dabei werde ich Ihnen die wichtigsten Bestandteile der Entwicklungsumgebung sowie typische tägliche Arbeiten beschreiben, die ich bei der Programmierung meiner Projekte nutze und die sich als nützlich und zweckdienlich erwiesen haben.

1.2.1    Der Projekt-Explorer und das »Eigenschaften«-Fenster

Drücken Sie die Tastenkombination (Alt) + (F11), um am schnellsten in die Entwicklungsumgebung von Microsoft Excel zu gelangen.

Abbildung 1.4     Die Entwicklungsumgebung von Excel

Standardmäßig sind die beiden Fenster Projekt-Explorer und Eigenschaften eingeblendet. Sollten sie noch nicht sichtbar sein, dann blenden Sie sie über das Menü Ansicht ein. Diese beiden Fenster arbeiten zusammen und bedingen einander.

Tabellen ein- oder ausblenden

Im Projekt-Explorer (links oben) werden alle momentan geöffneten Arbeitsmappen und die darin enthaltenen Tabellen angezeigt. Im Zusammenspiel mit dem darunterliegenden Eigenschaften-Fenster erkennen Sie beispielsweise, welche Tabellen einer Arbeitsmappe angezeigt bzw. ausgeblendet sind. Markieren Sie dazu exemplarisch Tabelle1 im Projekt-Explorer, und wählen Sie im Eigenschaften-Fenster die Eigenschaft Visible aus.

Abbildung 1.5     Den Status der Tabelle abfragen

Im Eigenschaften-Fenster können Sie über das Dropdown bei der Eigenschaft Visible festlegen, ob Sie eine Tabelle ein- oder ausblenden möchten. Dabei fällt auf, dass es drei Ausprägungen dafür gibt:

• 1 – xlSheetVisible: Die Tabelle ist sichtbar.

• 0 – xlSheetHidden: Die Tabelle ist ausgeblendet.

• 2 – xlSheetVeryHidden: Die Tabelle ist sicher ausgeblendet, das heißt, »normale« Anwenderinnen und Anwender können diese Tabelle nicht mehr einblenden. Das Einblenden von solch versteckten Tabellen kann nur über die Entwicklungsumgebung oder ein Makro erfolgen.

Eigenschaften einstellen oder codieren?

Eigenschaften können Sie entweder direkt im Eigenschaften-Fenster festlegen oder – besser noch – über ein Makro setzen. Das Einstellen von Eigenschaften über ein Makro hat den Vorteil, dass Sie die Einstellung beispielsweise von einer Bedingung abhängig machen können. Stellen Sie sich einmal vor, Sie möchten Tabelle1 nur dann sicher ausblenden, wenn ein nicht »bekannter« Anwender Ihre Excel-Arbeitsmappe öffnet.

Ein weiterer Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass Sie das Setzen von Eigenschaften per Makro zusätzlich mit Kommentaren im Quellcode versehen können, um den Quellcode sprechend und nachvollziehbar für andere zu gestalten.

Bei dem folgenden Ereignismakro aus der Arbeitsmappe Zugang.xlsm wird exemplarisch Tabelle1 ausgeblendet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Führen Sie im Projekt-Explorer einen Doppelklick auf die Rubrik DieseArbeitsmappe durch.

2. Wählen Sie im Codefenster auf der rechten Seite im links stehenden Dropdown den Befehl Workbook aus.

   Abbildung 1.6     Ein Ereignis einstellen

3. Das jetzt eingestellte Ereignis Workbook_Open wird immer automatisch beim Öffnen der Arbeitsmappe durchlaufen. Die darin enthaltenen Befehle werden dabei nacheinander abgearbeitet.

4. Ergänzen Sie den noch leeren Ereignisrahmen wie folgt:

   Private Sub Workbook_Open()
   'Dieses Ereignis wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt
   Tabelle1.Visible = xlSheetVeryHidden
   End Sub

   Listing 1.1     Eine Tabelle beim Öffnen der Mappe sicher ausblenden

Im Ereignismakro aus Listing 1.1 wird die Eigenschaft Visible auf den Wert xlSheetVeryHidden gesetzt. Damit wird diese Tabelle sicher ausgeblendet.

Um das Ereignismakro Workbook_Open zu starten, müssten Sie die Mappe speichern und schließen. Beim erneuten Öffnen der Mappe würde dieses Ereignis dann automatisch angesteuert. Für dieses Ereignis können Sie aber auch den Mauszeiger in das Ereignis setzen und die Taste (F5) drücken. Dadurch wird das Ereignis ebenso angesteuert und abgearbeitet. Diese Vorgehensweise funktioniert aber nur für dieses eine Ereignis Workbook_Open.

Was sind Ereignisse?

Unter Ereignissen versteht man automatisch ablaufende Makros, die dann gestartet werden, wenn der Anwender eine Aktion in Excel durchführt. Das bekannteste Ereignis Workbook_Open wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt. Weitere Ereignisse, wie beispielsweise solche, die beim Drucken (BeforePrint), Speichern (BeforeSave) und Schließen (BeforeClose) einer Arbeitsmappe angelaufen werden, lernen Sie im weiteren Verlauf des Buches kennen. Über den Einsatz von Ereignissen können Sie sich an bestimmte Aktionen des Anwenders anhängen und dabei weitere Aktionen zusätzlich ausführen. Exemplarisch haben Sie gerade beim Öffnen der Mappe Tabelle1 sicher ausgeblendet.

Eine ScrollArea einstellen

Beim folgenden Beispiel wird für Tabelle2 eine sogenannte ScrollArea eingestellt. Dabei handelt es sich um einen Bereich in der Tabelle, in dem sich die Anwenderinnen und Anwender aufhalten dürfen. Das bedeutet, dass Sie über diese Eigenschaft genau festlegen können, welchen Bereich der Tabelle eine Anwenderin betreten darf.

Die ScrollArea muss standardmäßig ein zusammenhängender Bereich in der Tabelle sein. Es ist nicht möglich, mehrere einzelne Bereiche oder Zellen zusammenzufassen.

Diese »Schutzfunktion« ist, sofern Sie sie direkt über dem Eigenschaften-Fenster einstellen, nicht dauerhaft gesetzt. Das bedeutet, dass diese Eigenschaft wieder ungesetzt ist, wenn Sie nach der Einstellung der ScrollArea die Mappe speichern und verlassen und danach wieder öffnen. Daher gehen Sie auch in diesem Fall dazu über, die ScrollArea über ein Makro bzw. ein Ereignismakro zu setzen. Erweitern Sie dazu das vorher eingestellte Workbook_Open-Ereignis aus Listing 1.1, wie in Listing 1.2 gezeigt:

Private Sub Workbook_Open()
'Dieses Ereignis wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt
Tabelle1.Visible = xlSheetVeryHidden

'Die ScrollArea für Tabelle2 setzen
Tabelle2.ScrollArea = "A1:D10"
End Sub

Listing 1.2     Den Aufenthaltsbereich in »Tabelle2« festlegen

Nach Abarbeiten des Ereignisses Workbook_Open kann der Anwender in Tabelle2 den Bereich A1:D10 nicht verlassen.

Kommentare hinterlassen

Wenn Sie Listing 1.2 noch einmal betrachten, dann sehen Sie, dass oberhalb der Befehle noch Kommentare verfasst wurden. Diese Kommentare werden mit einem Apostroph eingeleitet und werden dann von Excel nicht als Befehl interpretiert.

Tabellennamen ansprechen

Ein sehr wichtiges Thema in der Excel-Programmierung ist, wie Sie Tabellen in Excel ansprechen. Wenn Sie einen Blick in den Projekt-Explorer von Excel werfen, stellen Sie fest, dass jeder Tabellenname gleich zweimal genannt wird. Standardmäßig sind beide Tabellennamen gleich. Das muss aber nicht so bleiben.

Abbildung 1.7     Eine Tabelle benennen und ansprechen

Geben Sie exemplarisch Tabelle3...

Über Autor(innen)

Held, Bernd
Bernd Held ist von Haus aus gelernter Informatiker. Zu seinen Spezialgebieten zählen Excel, VBA-Programmierung und allgemeine Office-Themen. In seinen Büchern legt er besonderen Wert auf eine klare und leicht verständliche Vermittlung von komplexen Zusammenhängen. Er wurde von Microsoft mehrfach als MVP (Most Valuable Professional) für den Bereich Excel ausgezeichnet. Seit 2008 arbeitet er mit einem eigenen Team aus Experten zusammen, das Projekte und Schulungen durchführt, Unternehmen berät und Bücher sowie Fachartikel veröffentlicht.