SAP SuccessFactors Employee Central

Das umfassende Handbuch zu SAPs Human-Resources-System (SAP HR) in der Cloud
1. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9159-0
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 578 Seiten, Format (B × H): 177 mm x 244 mm, Gewicht: 1220 g

Reihe: SAP Press

Straffe HR-Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen!

Aus dem Inhalt:

- Grundlagenobjekte (Foundation Objects)

- Planstellenmanagement

- Mitarbeiterdaten

- Organisationsmanagement

- Gehalt und Zusatzleistungen

- Zeitwirtschaft

- Integration mit SAP Fieldglass

- Massenänderungen

- Dokumentenerzeugung

- Reporting

- Rollenbasierte Berechtigungen

- Erweiterbarkeit

- Daten und Schnittstellen

- Überblick über Employee Central Payroll

Autoren/Hrsg.

Krasser, Nikolaus

Rehkopf, Melanie

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik

Inhaltsverzeichnis

Vorwort des Autorenteams. 17

  Einleitung. 19

  1.  Employee Central -- Überblick und Implementierung. 25

       1.1. Employee Central auf einen Blick. 26

       1.2. Employee Central in die Systemlandschaft einbinden. 34

       1.3. Implementierung vorbereiten. 37

  2.  Grundlagen der Arbeit in Employee Central. 51

       2.1. Mitarbeiterstatus. 51

       2.2. Ereignisse und Ereignisgründe. 54

       2.3. Workflows nutzen. 66

       2.4. Geschäftsregeln. 101

  3.  Grundlagenobjekte. 115

       3.1. Was sind Grundlagenobjekte?. 115

       3.2. Kategorien von Grundlagenobjekten. 117

       3.3. Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten. 123

       3.4. Grundlagenobjekte konfigurieren. 125

       3.5. Daten für Grundlagenobjekte erstellen. 134

  4.  Planstellenmanagement. 141

       4.1. Mit Planstellen arbeiten. 142

       4.2. Planstellenmanagement einrichten. 155

       4.3. Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen. 164

       4.4. Übersicht über die Firmenstruktur. 166

  5.  Mitarbeiterdaten. 171

       5.1. Zeitscheiben und Historie nutzen. 172

       5.2. Ansichten auf Mitarbeiterdaten. 174

       5.3. Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte. 198

       5.4. Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus. 203

       5.5. Konfiguration. 209

  6.  Zusatzleistungen. 213

       6.1. Globale Zusatzleistungen. 213

       6.2. Grundlagen der Konfiguration. 214

       6.3. Globale Zusatzleistungen in ESS. 218

       6.4. Länderspezifische Zusatzleistungen. 222

       6.5. US-spezifische Zusatzleistungen. 224

  7.  Zeitmanagement. 227

       7.1. Übersicht über das Zeitmanagement. 227

       7.2. Abwesenheit. 238

       7.3. Arbeitszeiterfassungsbogen. 259

       7.4. Employee Central Time Tracking. 261

  8.  Weitere Beschäftigungsarten abbilden. 271

       8.1. Grundlegende Konzepte. 272

       8.2. Auslandseinsatz. 272

       8.3. Mehrfachbeschäftigung. 285

       8.4. Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse. 290

       8.5. Kontingentarbeitende. 296

  9.  Dokumentgenerierung. 301

       9.1. Dokumentgenerierungsvorlage erstellen. 302

       9.2. E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen. 305

       9.3. Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen. 306

       9.4. Ein Dokument generieren. 309

10.  Reporting. 317

       10.1. Bericht-Center. 318

       10.2. Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center. 319

11.  Rollenbasierte Berechtigungen. 355

       11.1. Einführung in rollenbasierte Berechtigungen. 356

       11.2. Berechtigungsgruppen verwalten. 362

       11.3. Berechtigungsrollen verwalten. 366

       11.4. Berechtigungspflege für MDF-Objekte. 374

       11.5. Berechtigungen im Kontext von Employee Central. 376

       11.6. Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit. 382

12.  Erweiterbarkeit. 387

       12.1. Metadata Framework. 388

       12.2. MDF-Erweiterungen. 391

       12.3. Eine Erweiterung erstellen. 394

       12.4. Daten mit einer Standarderweiterung pflegen. 418

       12.5. Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung. 420

       12.6. SAP Business Technology Platform. 422

13.  Daten und Schnittstellen für Employee Central. 427

       13.1. Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration. 428

       13.2. Daten importieren. 432

       13.3. Daten exportieren. 465

       13.4. Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen. 472

       13.5. Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren. 476

14.  Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren. 477

       14.1. Benutzerdatendatei. 479

       14.2. SAP SuccessFactors Recruiting. 481

       14.3. SAP SuccessFactors Onboarding. 484

       14.4. SAP SuccessFactors Succession. 485

       14.5. SAP-SuccessFactors-Stellenprofile. 485

       14.6. SAP SuccessFactors Learning. 487

       14.7. SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay. 487

       14.8. SAP SuccessFactors Workforce Analytics. 489

       14.9. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. 490

15.  Employee Central Payroll. 493

       15.1. Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll. 494

       15.2. Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll. 504

       15.3. Kerndaten von Employee Central Payroll. 518

       15.4. Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden. 533

       15.5. Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten. 537

       15.6. Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll. 550

16.  Tipps für den Betrieb und Ausblick. 557

       16.1. Tipps für den Betrieb. 557

       16.2. Aktueller Einsatz und Ausblick. 562

  Das Autorenteam. 567

  Index. 569

Über Autor(innen)

Krasser, Nikolaus
Nikolaus Krasser entwickelt seit 2002 HR-IT-Systeme als Projektleiter und System-Architekt. Seit 2007 liegt sein Fokus auf SuccessFactors, und er hat sich im Laufe der Jahre in Dutzenden Implementierungsprojekten mit allen funktionalen und technischen Elementen de rgesamten Produkt-Suite vertraut gemacht. Auch fachlich deckt er die gesamte Wertschöpfungskette von HR-Prozessen von der Daten- und Prozessintegration bis hin zur Gestaltung von Support-Organisationen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen in einer SaaS-Umgebung ab. Er hat mehrere Artikel zu den Themen Cloud und SaaS und zu verschiedenen HR-Themen veröffentlicht. Nikolaus Krasser ist Vorstand der Pentos AG und hat ein Doktorat in Sozial- und Wirtschaftswissenschaften als Absolvent der Karl-Franzens-Universität Graz.

Rehkopf, Melanie
Melanie Rehkopf arbeitet seit 2007 als IT-Managerin in lokalen und internationalen HR-Projekten. Ihre Schwerpunkte liegen dabei in der IT-seitigen HR-Prozessberatung und -konzeption, der Implementierungskoordination und Projektleitung. Sie verfügt sowohl im On-Premise-Umfeld mit SAP ERP HCM als auch im Success-Factors-Umfeld über umfangreiche Erfahrungen. Change Management und Trainingskonzeption gehören ebenfalls zu ihren Aufgabengebieten. Melanie Rehkopf arbeitet seit 2005 im IT-Bereich der Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG und verantwortet dort die Teamführung für SAP-Basis und Human Resources. Sie hat an der Universität Bielefeld zum Thema Medienkompetenz promoviert.