SAP SuccessFactors Employee Central

Das umfassende Handbuch zu SAPs Human-Resources-System (SAP HR) in der Cloud
1. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9159-0
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 578 Seiten, Format (B × H): 177 mm x 244 mm, Gewicht: 1220 g

Reihe: SAP Press

Straffe HR-Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen!

Aus dem Inhalt:

- Grundlagenobjekte (Foundation Objects)

- Planstellenmanagement

- Mitarbeiterdaten

- Organisationsmanagement

- Gehalt und Zusatzleistungen

- Zeitwirtschaft

- Integration mit SAP Fieldglass

- Massenänderungen

- Dokumentenerzeugung

- Reporting

- Rollenbasierte Berechtigungen

- Erweiterbarkeit

- Daten und Schnittstellen

- Überblick über Employee Central Payroll

Autoren/Hrsg.

Krasser, Nikolaus

Rehkopf, Melanie

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management

Inhaltsverzeichnis

Vorwort des Autorenteams ... 17  Einleitung ... 19  1.  Employee Central -- Überblick und Implementierung ... 25       1.1 ... Employee Central auf einen Blick ... 26        1.2 ... Employee Central in die Systemlandschaft einbinden ... 34        1.3 ... Implementierung vorbereiten ... 37  2.  Grundlagen der Arbeit in Employee Central ... 51       2.1 ... Mitarbeiterstatus ... 51        2.2 ... Ereignisse und Ereignisgründe ... 54        2.3 ... Workflows nutzen ... 66        2.4 ... Geschäftsregeln ... 101  3.  Grundlagenobjekte ... 115       3.1 ... Was sind Grundlagenobjekte? ... 115        3.2 ... Kategorien von Grundlagenobjekten ... 117        3.3 ... Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten ... 123        3.4 ... Grundlagenobjekte konfigurieren ... 125        3.5 ... Daten für Grundlagenobjekte erstellen ... 134  4.  Planstellenmanagement ... 141       4.1 ... Mit Planstellen arbeiten ... 142        4.2 ... Planstellenmanagement einrichten ... 155        4.3 ... Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen ... 164        4.4 ... Übersicht über die Firmenstruktur ... 166  5.  Mitarbeiterdaten ... 171       5.1 ... Zeitscheiben und Historie nutzen ... 172        5.2 ... Ansichten auf Mitarbeiterdaten ... 174        5.3 ... Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte ... 198        5.4 ... Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus ... 203        5.5 ... Konfiguration ... 209  6.  Zusatzleistungen ... 213       6.1 ... Globale Zusatzleistungen ... 213        6.2 ... Grundlagen der Konfiguration ... 214        6.3 ... Globale Zusatzleistungen in ESS ... 218        6.4 ... Länderspezifische Zusatzleistungen ... 222        6.5 ... US-spezifische Zusatzleistungen ... 224  7.  Zeitmanagement ... 227       7.1 ... Übersicht über das Zeitmanagement ... 227        7.2 ... Abwesenheit ... 238        7.3 ... Arbeitszeiterfassungsbogen ... 259        7.4 ... Employee Central Time Tracking ... 261  8.  Weitere Beschäftigungsarten abbilden ... 271       8.1 ... Grundlegende Konzepte ... 272        8.2 ... Auslandseinsatz ... 272        8.3 ... Mehrfachbeschäftigung ... 285        8.4 ... Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse ... 290        8.5 ... Kontingentarbeitende ... 296  9.  Dokumentgenerierung ... 301       9.1 ... Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 302        9.2 ... E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 305        9.3 ... Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen ... 306        9.4 ... Ein Dokument generieren ... 30910.  Reporting ... 317       10.1 ... Bericht-Center ... 318        10.2 ... Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center ... 31911.  Rollenbasierte Berechtigungen ... 355       11.1 ... Einführung in rollenbasierte Berechtigungen ... 356        11.2 ... Berechtigungsgruppen verwalten ... 362        11.3 ... Berechtigungsrollen verwalten ... 366        11.4 ... Berechtigungspflege für MDF-Objekte ... 374        11.5 ... Berechtigungen im Kontext von Employee Central ... 376        11.6 ... Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit ... 38212.  Erweiterbarkeit ... 387       12.1 ... Metadata Framework ... 388        12.2 ... MDF-Erweiterungen ... 391        12.3 ... Eine Erweiterung erstellen ... 394        12.4 ... Daten mit einer Standarderweiterung pflegen ... 418        12.5 ... Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung ... 420        12.6 ... SAP Business Technology Platform ... 42213.  Daten und Schnittstellen für Employee Central ... 427       13.1 ... Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration ... 428        13.2 ... Daten importieren ... 432        13.3 ... Daten exportieren ... 465        13.4 ... Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen ... 472        13.5 ... Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren ... 47614.  Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren ... 477       14.1 ... Benutzerdatendatei ... 479        14.2 ... SAP SuccessFactors Recruiting ... 481        14.3 ... SAP SuccessFactors Onboarding ... 484        14.4 ... SAP SuccessFactors Succession ... 485        14.5 ... SAP-SuccessFactors-Stellenprofile ... 485        14.6 ... SAP SuccessFactors Learning ... 487        14.7 ... SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay ... 487        14.8 ... SAP SuccessFactors Workforce Analytics ... 489        14.9 ... SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ... 49015.  Employee Central Payroll ... 493       15.1 ... Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll ... 494        15.2 ... Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll ... 504        15.3 ... Kerndaten von Employee Central Payroll ... 518        15.4 ... Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden ... 533        15.5 ... Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten ... 537        15.6 ... Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll ... 55016.  Tipps für den Betrieb und Ausblick ... 557       16.1 ... Tipps für den Betrieb ... 557        16.2 ... Aktueller Einsatz und Ausblick ... 562  Das Autorenteam ... 567  Index ... 569

Über Autor(innen)

Rehkopf, Melanie
Melanie Rehkopf arbeitet seit 2007 als IT-Managerin in lokalen und internationalen HR-Projekten. Ihre Schwerpunkte liegen dabei in der IT-seitigen HR-Prozessberatung und -konzeption, der Implementierungskoordination und Projektleitung. Sie verfügt sowohl im On-Premise-Umfeld mit SAP ERP HCM als auch im Success-Factors-Umfeld über umfangreiche Erfahrungen. Change Management und Trainingskonzeption gehören ebenfalls zu ihren Aufgabengebieten. Melanie Rehkopf arbeitet seit 2005 im IT-Bereich der Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG und verantwortet dort die Teamführung für SAP-Basis und Human Resources. Sie hat an der Universität Bielefeld zum Thema Medienkompetenz promoviert.

Krasser, Nikolaus
Nikolaus Krasser entwickelt seit 2002 HR-IT-Systeme als Projektleiter und System-Architekt. Seit 2007 liegt sein Fokus auf SuccessFactors, und er hat sich im Laufe der Jahre in Dutzenden Implementierungsprojekten mit allen funktionalen und technischen Elementen de rgesamten Produkt-Suite vertraut gemacht. Auch fachlich deckt er die gesamte Wertschöpfungskette von HR-Prozessen von der Daten- und Prozessintegration bis hin zur Gestaltung von Support-Organisationen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen in einer SaaS-Umgebung ab. Er hat mehrere Artikel zu den Themen Cloud und SaaS und zu verschiedenen HR-Themen veröffentlicht. Nikolaus Krasser ist Vorstand der Pentos AG und hat ein Doktorat in Sozial- und Wirtschaftswissenschaften als Absolvent der Karl-Franzens-Universität Graz.