Controlling mit SAP - 100 Tipps & Tricks

Die Expertentricks zu SAP CO
1. Auflage 2014
ISBN: 978-3-8362-2602-8
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 417 Seiten, Format (B × H): 167 mm x 238 mm, Gewicht: 717 g

Reihe: SAP PRESS

Sie kennen sich mit CO aus. Dennoch fragen Sie sich zuweilen, ob’s nicht doch noch etwas schneller und leichter geht? Dann liegen Sie mit diesem Buch goldrichtig. Unsere Autorinnen haben 100 Tipps und Tricks gesammelt, die sich in Projekten und Schulungen bewährt haben. Schauen Sie Experten über die Schulter, und entdecken Sie nützliche Funktionen, Shortcuts und Best Practices, die Ihnen das Leben als CO-Anwender erleichtern. Ob Gemeinkosten-, Produktkosten- oder Ergebnisrechnung: Die behandelten Themen umspannen das gesamte Spektrum des SAP-Controllings. Und auch Integration und Berichtswesen kommen nicht zu kurz. Lassen Sie sich von den leicht nachvollziehbaren Mini-Tutorials in diesem Buch für Ihre eigene Arbeit inspirieren. Sie finden garantiert etwas, das Ihnen weiterhilft. Versprochen!

Mit Tipps zu den folgenden Themen:

Controlling allgemein
Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Innenaufträge
Produktkostenplanung
Kostenträgerrechnung
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)
Profit-Center-Rechnung
Integration in andere SAP-Komponenten
Reporting

Aus dem Inhalt:

- Controlling allgemein

- Kostenartenrechnung

- Kostenstellenrechnung

- Innenaufträge

- Produktkostenplanung

- Kostenträgerrechnung

- Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)

- Profit-Center-Rechnung

- Integration in andere SAP-Komponenten

- Reporting

Autoren/Hrsg.

Schmalzing, Kathrin

Messner, Ulrike

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Unternehmensfinanzen Controlling, Wirtschaftsprüfung, Revision
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management

Inhaltsverzeichnis

Auf einen Blick. 5

  Einleitung. 11

  1.  Controlling allgemein. 15

       Tipp 1. Eine eigene Kontomodifikation für Streckengeschäfte anlegen. 16

       Tipp 2. Einzelposten im Plan fortschreiben. 19

       Tipp 3. Die Performance mithilfe der Belegverdichtung verbessern. 22

       Tipp 4. Die Obligoverwaltung zur Überwachung gebundener Mittel nutzen. 25

       Tipp 5. Buchungskreisübergreifende Buchungen mittels Validierung unterbinden. 28

       Tipp 6. Kontierungsprüfungen mithilfe von Validierungen definieren. 33

       Tipp 7. Echtzeitintegration CO -> FI aktivieren. 38

       Tipp 8. Meldungstyp an eigene Anforderungen anpassen. 44

  2.  Kostenartenrechnung. 47

       Tipp 9. Mittelbindung im Bestand anzeigen. 48

       Tipp 10. Anzahlungen in CO anzeigen. 51

       Tipp 11. Kostenarten löschen. 55

       Tipp 12. Kostenarten maschinell anlegen. 57

       Tipp 13. Mengen auf Kostenarten führen. 60

       Tipp 14. Kostenartengerecht abrechnen. 64

  3.  Kostenstellenrechnung. 67

       Tipp 15. Umlagen auf doppelt benutzte CO-Objekte prüfen. 68

       Tipp 16. Istdaten in eine Planversion kopieren. 71

       Trick 17. Plandaten per Excel-Upload erfassen. 77

       Tipp 18. Funktionsbereich in Kostenstellen als Muss-Feld definieren. 82

       Tipp 19. Abweichungsermittlung auf Kostenstellen durchführen. 85

       Tipp 20. Leistungsarten mit Leistungsartengruppen planen. 88

       Tipp 21. Abweichungen mithilfe von Schwellwerten analysieren. 91

       Tipp 22. Die Performance von Umlage und Verteilung verbessern. 95

  4.  Innenaufträge. 99

       Tipp 23. Abgrenzungen in CO mithilfe von Innenaufträgen buchen. 100

       Tipp 24. Innenaufträge mit dem Order Manager verwalten. 108

       Tipp 25. Aufteilungsregeln für die beleggenaue Abrechnung anlegen. 111

       Tipp 26. Das Ursprungsschema in der Abrechnung verwenden. 114

       Tipp 27. Suchhilfe für die Selektion nach Buchungskreis anlegen. 118

       Tipp 28. Abrechnungsvorschriften automatisch generieren. 121

       Tipp 29. Budgets mithilfe der Verfügbarkeitskontrolle überwachen. 126

       Tipp 30. Automatische Merkmalsableitung für die Abrechnung von Innenaufträgen in CO-PA definieren. 131

       Tipp 31. Planintegration für Innenaufträge aktivieren. 135

       Tipp 32. Innenaufträge im Plan abrechnen. 138

       Tipp 33. Unterschiede bei der Planung von Innenaufträgen beachten. 141

       Tipp 34. Aufträge im Bericht dynamisch selektieren. 145

       Tipp 35. Den Status der Innenaufträge mit der Massenänderung bearbeiten. 150

  5.  Produktkostenplanung. 155

       Tipp 36. Planpreis 1 per LSMW aktualisieren. 156

       Tipp 37. Die Musterkalkulation zur Kostenplanung und Preisbildung einsetzen. 162

       Tipp 38. Die Materialkalkulation mehrstufig bearbeiten. 166

       Tipp 39. Gemeinkostenbezuschlagung auf die Output-Menge implementieren. 170

       Tipp 40. Den QuickViewer zur Darstellung der Kalkulationsergebnisse nutzen. 174

       Tipp 41. Auf Kalkulationsdaten anderer Werke zugreifen. 179

       Tipp 42. Historische Materialpreise analysieren. 183

       Tipp 43. Mit dem Materialstatus arbeiten. 186

       Tipp 44. Rohstoffkalkulationen mithilfe von Herkunftsgruppen erstellen. 190

       Tipp 45. Zuschlagssätze für weitere Merkmale definieren. 195

       Tipp 46. Additive Kosten berücksichtigen. 201

       Tipp 47. Standardpreiskalkulationen löschen. 204

       Tipp 48. Die Materialverwendung in Stücklisten prüfen. 207

       Tipp 49. Zuschläge über Gemeinkostengruppen verrechnen. 209

       Tipp 50. Unterschiedliche Stücklisten für Fertigung und Controlling verwenden. 213

       Tipp 51. Einzelne Materialien von der Freigabe ausschließen. 217

       Tipp 52. Kennzeichen im Materialstamm und deren Auswirkungen auf CO verstehen. 220

       Tipp 53. Kalkulationen suchen. 225

  6.  Kostenträgerrechnung. 229

       Tipp 54. Die Performance im Periodenabschluss der Kostenträgerrechnung verbessern. 230

       Tipp 55. GK-Zuschlagssätze direkt im Produktivsystem pflegen. 235

       Tipp 56. Auftragsabrechnung als Job einplanen. 237

       Tipp 57. Auftragshierarchien definieren. 240

       Tipp 58. Produktionsaufträge mit der Transaktion COOIS analysieren. 246

       Tipp 59. Aufträge zum Material anzeigen. 249

       Tipp 60. Die Klassifizierung bei Fertigungsaufträgen einsetzen. 251

       Tipp 61. Kostenträger mit der Produktrecherche auswerten. 254

  7.  Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA). 259

       Tipp 62. Planungslayout anlegen. 260

       Tipp 63. Fakturen nachbewerten. 267

       Tipp 64. Mit Merkmalshierarchien in CO-PA-Berichten arbeiten. 273

       Tipp 65. Partnerrollen als Merkmale übernehmen. 277

       Tipp 66. Frachtkosten nach CO-PA fortschreiben. 282

       Tipp 67. CO-PA mit FI abstimmen. 285

       Tipp 68. Abweichungen aus der Produktion übernehmen. 288

       Tipp 69. Merkmalswerte neu zuordnen. 292

       Tipp 70. Kundenhierarchie nach CO-PA übernehmen. 296

       Tipp 71. Auftragseingang nach CO-PA übernehmen. 301

       Tipp 72. Die Vorzeichenlogik in CO-PA verstehen. 304

       Tipp 73. Absätze mit verschiedenen Kalkulationsvarianten bewerten. 306

       Tipp 74. Incoterms aus der Faktura übernehmen. 313

       Tipp 75. Merkmale mit einem Feldnamen von mehr als fünf Zeichen nach CO-PA übernehmen. 316

       Tipp 76. Wertfelder in CO-PA zurücksetzen. 320

       Tipp 77. Eine Standardmengeneinheit einrichten. 322

  8.  Profit-Center-Rechnung. 325

       Tipp 78. Profit-Center-Verwendungsnachweis analysieren. 326

       Tipp 79. Kontengruppen aus Kostenartengruppen erzeugen. 331

       Tipp 80. Profit-Center über den Kundenauftrag ableiten. 333

       Tipp 81. Plandaten aus CO übernehmen. 338

  9.  Integration in andere SAP-Komponenten. 343

       Tipp 82. Investitionsprogramme aus Excel hoch- oder in Excel herunterladen. 344

       Tipp 83. Planeinzelposten in den PSP-Elementen fortschreiben. 347

       Tipp 84. Abrechnungsvorschriften in PSP-Elemente eintragen. 350

       Tipp 85. Planerlöse des Kundenauftrags auf PSP-Elementen fortschreiben. 355

       Tipp 86. CS- und PM-Aufträge mit der Listanzeige analysieren. 357

       Tipp 87. Die Bewertungsklasse des Materials ändern. 360

       Tipp 88. Kostenarten mithilfe von Berechnungsmotiven differenzieren. 364

10.  Reporting. 369

       Tipp 89. Variablen in den Spaltenbezeichnungen eines CO-PA-Reports erstellen. 370

       Tipp 90. Mithilfe des Rechenschemas das EBITDA darstellen. 373

       Tipp 91. Flexible Überschriften im Report Painter verwenden. 377

       Tipp 92. In andere Berichte und Transaktionen abspringen. 379

       Tipp 93. Eine Transaktion für einen selbst erstellten Bericht definieren. 382

       Tipp 94. Einen QuickView in eine Query umwandeln. 386

       Tipp 95. Berichtswerte in eine abweichende Währung umrechnen. 390

       Tipp 96. Kostenstellenberichte drucken. 392

       Tipp 97. Zusätzliche Merkmale für Berichte bereitstellen. 394

       Tipp 98. Sets für die Verwendung in Berichten definieren. 397

       Tipp 99. Berichte über die Excel-Inplace-Technik exportieren. 400

       Tipp 100. Formulare in andere Ergebnisbereiche kopieren. 403

  Die Autorinnen. 405

  Index. 407

Über Autor(innen)

Messner, Ulrike
Ulrike Messner begann ihre berufliche Laufbahn als Inhouse-Beraterin in einem mittelständischen Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns. Zuvor studierte sie Betriebswirtschaft an der Berufsakademie. Vor ihrem Wechsel in die Beratung war sie Leiterin Controlling. Fachlich beschäftigt sie sich seit mehr als 15 Jahren mit Themen in Financials, Controlling, Investitionsmanagement, Materialbewertung, Projektsystem und modulübergreifenden Werteflüssen. Seit Anfang 2011 ist sie Mitinhaberin der Balz Consulting GmbH.

Schmalzing, Kathrin
Kathrin Schmalzing ist als Senior Consultant in einem international tätigen Beratungsunternehmen beschäftigt. Nach einem betriebswirtschaftlichen Studium begann Frau Schmalzing ihre berufliche Laufbahn im Beteiligungscontrolling eines Industrieunternehmens. Der Schwerpunkt der Tätigkeiten von Frau Schmalzing liegt in den Bereichen Financials, Controlling und Prozessharmonisierung.