Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender

Inklusive Video-Tutorials - Erfolgreich zur Zertifizierung
3. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8362-4077-2
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 408 Seiten, Format (B × H): 169 mm x 238 mm, Gewicht: 703 g

Reihe: SAP Press

Mit diesem Grundkurs lernen Sie SAP kennen: Klick für Klick führt der Autor Sie durch die Software und zeigt Ihnen alle Funktionen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Auch die wichtigsten SAP-Module werden verständlich erklärt. Mit zahlreichen Übungen können Sie Ihr Wissen überprüfen und festigen. Das Buch ist bestens für den Einstieg in SAP ERP sowie die Vorbereitung auf die Zertifizierung (Foundation Level) geeignet. Inkl. Video-Tutorials zu den wichtigsten Abläufen im System!

Aus dem Inhalt:

- Am SAP-System an- und abmelden

- Im SAP-System navigieren

- Mit Transaktionen arbeiten

- System-Layout einstellen

- Benutzerdaten ändern

- Arbeitsschritte automatisieren

- Drucken

- Berichte erstellen

- Nachrichten versenden

- Hilfe-Funktionen nutzen

- Rollen und Berechtigungen verstehen

- Inkl. Überblick über die wichtigsten Prozesse und Module (MM, SD, FI, CO, HR/HCM)

Autoren/Hrsg.

Schulz, Olaf

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management

Inhaltsverzeichnis

Video-Anleitungen zum Buch. 15

  Über dieses Buch. 17

TEIL I  Das Unternehmen SAP. 27

  1.  Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP. 29

       1.1. Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3. 29

       1.2. SAP von der Jahrtausendwende bis heute. 32

  2.  Wie funktioniert SAP-Software?. 35

       2.1. Was bedeutet Standardsoftware?. 35

       2.2. So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst. 36

       2.3. Was tun, wenn der Standard nicht reicht?. 38

       2.4. Orientierung am Prozess. 39

       2.5. Echtzeit. 40

       2.6. Zentrale Daten -- dezentrales Arbeiten. 40

  3.  Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick. 43

       3.1. Das Gesamtpaket: SAP Business Suite. 43

       3.2. Die zentrale Komponente: SAP ERP. 44

       3.3. Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM. 51

       3.4. Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM. 52

       3.5. Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM. 52

       3.6. Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM. 53

       3.7. Lösungen für Branchen. 55

       3.8. Spezielle Software für den Mittelstand. 56

       3.9. Die nächste Softwaregeneration: SAP S/4HANA. 58

       3.10. Die technische Basis: SAP NetWeaver. 60

TEIL II  Grundlagen der Systembedienung. 63

  4.  Organisationsstrukturen und Stammdaten. 65

       4.1. Organisationsstrukturen. 65

       4.2. Stammdaten. 72

       4.3. Probieren Sie es aus!. 78

  5.  So melden Sie sich am SAP-System an. 79

       5.1. SAP Logon. 79

       5.2. Wenn Sie sich das erste Mal anmelden. 83

       5.3. So melden Sie sich am System an. 86

       5.4. Die SAP-Benutzeroberfläche. 87

       5.5. So melden Sie sich vom SAP-System ab. 93

       5.6. Probieren Sie es aus!. 94

  6.  Im SAP-System navigieren. 95

       6.1. Navigationsmöglichkeiten im Überblick. 95

       6.2. Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü. 97

       6.3. Navigieren über Transaktionscodes. 98

       6.4. So geben Sie Daten im SAP-System ein. 103

       6.5. Die Eingabesuchhilfe. 107

       6.6. Arbeiten mit Modi. 108

       6.7. Probieren Sie es aus!. 111

  7.  System-Layout und Benutzerdaten pflegen. 113

       7.1. Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen. 113

       7.2. Eigene Benutzerdaten pflegen. 114

       7.3. Favoriten erstellen. 117

       7.4. Felder mit Parametern vorbelegen. 123

       7.5. Daten halten, setzen und löschen. 126

       7.6. Die Benutzeroberfläche anpassen. 128

       7.7. Probieren Sie es aus!. 130

  8.  Auswertungen und Berichte erstellen. 131

       8.1. Standardberichte im SAP-System nutzen. 131

       8.2. Standardberichte suchen und finden. 135

       8.3. Listen nach Microsoft Excel exportieren. 138

       8.4. Mit Varianten arbeiten. 140

       8.5. Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP. 142

       8.6. Probieren Sie es aus!. 143

  9.  Drucken. 145

       9.1. Die Druckfunktionen im Überblick. 145

       9.2. Mit Spool-Aufträgen arbeiten. 147

       9.3. Standarddrucker ändern. 151

       9.4. Bildschirmabzüge erstellen. 153

       9.5. Probieren Sie es aus!. 155

10.  Aufgaben automatisieren. 157

       10.1. Hintergrundjobs. 157

       10.2. Stapelverarbeitung (Batch-Input). 169

       10.3. Probieren Sie es aus!. 176

11.  Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten. 177

       11.1. Überblick über den Business Workplace. 177

       11.2. Kurznachrichten versenden. 179

       11.3. SAP Business Workflow. 182

       11.4. Ablage. 184

       11.5. Büroorganisation. 185

       11.6. Probieren Sie es aus!. 188

12.  Elektronischer Datenaustausch. 189

       12.1. Überblick über den EDI-Prozess. 189

       12.2. EDI in der Praxis. 191

       12.3. Probieren Sie es aus!. 192

13.  Hilfefunktionen nutzen. 193

       13.1. Feldhilfen und Suchfenster. 193

       13.2. Das Hilfe-Menü. 197

       13.3. Die Hilfe anpassen. 201

       13.4. Probieren Sie es aus!. 203

14.  Das Rollen- und Berechtigungskonzept. 205

       14.1. Berechtigungen. 205

       14.2. Rollen. 207

       14.3. Probieren Sie es aus!. 209

TEIL III  Die wichtigsten Abläufe im SAP-System. 211

15.  Materialwirtschaft. 213

       15.1. Aufgaben der Materialwirtschaft. 213

       15.2. Organisationsstrukturen. 217

       15.3. Stammdaten. 218

       15.4. Bestellung. 232

       15.5. Bestandsführung. 235

       15.6. Rechnungsprüfung. 240

       15.7. Automatische Disposition. 245

       15.8. Auswertungen. 247

16.  Vertrieb. 249

       16.1. Aufgaben des Vertriebs. 249

       16.2. Organisationsstrukturen. 252

       16.3. Stammdaten. 253

       16.4. Kundenauftragsabwicklung. 261

       16.5. Verfügbarkeitsprüfung. 267

       16.6. Reklamationsbearbeitung (Retouren). 269

       16.7. Auswertungen. 271

17.  Finanzbuchhaltung. 273

       17.1. Aufgaben der Finanzbuchhaltung. 273

       17.2. Organisationsstrukturen. 278

       17.3. Bilanz und GuV erstellen. 279

       17.4. Kreditorenrechnungen verarbeiten. 284

       17.5. Debitorenrechnung verarbeiten. 295

       17.6. Auswertungen. 300

18.  Controlling. 303

       18.1. Aufgaben des Controllings. 303

       18.2. Organisationsstrukturen. 308

       18.3. Gemeinkostencontrolling. 309

       18.4. Produktkostencontrolling. 315

       18.5. Ergebnisrechnung. 319

       18.6. Auswertungen. 324

19.  Personalwirtschaft. 327

       19.1. Aufgaben der Personalwirtschaft. 327

       19.2. Organisationsmanagement. 330

       19.3. Personalbeschaffung. 333

       19.4. Personaladministration. 336

       19.5. Personalplanung und -entwicklung. 341

       19.6. Personalzeitwirtschaft. 343

       19.7. Personalabrechnung. 345

       19.8. Auswertungen. 348

20.  Fallbeispiel. 351

       20.1. Das Beispielunternehmen. 353

       20.2. Die Unternehmensstruktur. 354

       20.3. Materialstammsätze anlegen. 355

       20.4. Lieferantenstammsätze anlegen. 357

       20.5. Einkaufsinfosätze anlegen. 358

       20.6. Bestellung anlegen. 359

       20.7. Wareneingang durchführen. 361

       20.8. Rechnungsprüfung durchführen. 363

       20.9. Offene Posten anzeigen (optional). 364

       20.10. Zahlungsausgang buchen. 365

       20.11. Kundenstammsatz anlegen. 367

       20.12. Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern. 368

       20.13. Konditionen anlegen. 370

       20.14. Terminauftrag anlegen. 371

       20.15. Auslieferung und Warenausgang durchführen. 372

       20.16. Faktura erstellen. 373

       20.17. Zahlungseingang buchen. 374

  A.  Abkürzungen. 377

  B.  Glossar. 379

  C.  Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten. 389

  D.  Der Autor. 395

  Index. 397

Über Autor(innen)

Schulz, Olaf
Olaf Schulz arbeitet als SAP-Berater und war außerdem mehrere Jahre als Trainer für SAP-Bildungspartner tätig. Seit dem Jahr 1995 beschäftigt er sich mit IT und Organisation und konnte dabei in den folgenden Bereichen Erfahrungen sammeln: Einführung, Entwicklung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Systeme, Planung und Durchführung von Trainings sowie Aufbau von IT-Infrastrukturen. Zusammen mit den Fachabteilungen hat er deren Anforderungen analysiert, in SAP-Systemen umgesetzt und im Unternehmen eingeführt. Mit diesem Buch möchte Olaf Schulz SAP-Anwender und Seminarteilnehmer mit strukturierten, leicht verständlichen und vollständigen Informationen bei der Einarbeitung in das komplexe Thema SAP unterstützen. Seine Erfahrungen aus seiner Tätigkeit in der Anwenderbetreuung sowie aus den zahlreichen Schulungen, die er durchgeführt hat, fließen in dieses Buch ein.