Fischlmayr / Kopecek Die professionelle Auslandsentsendung
2., überarbeitete Auflage 2015
ISBN: 978-3-7094-0659-5
Verlag: Linde Verlag Ges.m.b.H.
Format: PDF
Kopierschutz: Adobe DRM (»Systemvoraussetzungen)
Rechtliche, personalwirtschaftliche und steuerliche Aspekte des Expat-Managements
E-Book, Deutsch, 239 Seiten, E-Book PDF
ISBN: 978-3-7094-0659-5
Verlag: Linde Verlag Ges.m.b.H.
Format: PDF
Kopierschutz: Adobe DRM (»Systemvoraussetzungen)
Autoren/Hrsg.
Weitere Infos & Material
1;Vorwort;5
2;Die Autorinnen;8
3;Abkürzungsverzeichnis;16
4;Literaturverzeichnis;19
5;1. Einleitung;22
6;2. Planung;26
6.1;2.1. Strategische Planung;26
6.1.1;2.1.1. Definitionen;26
6.1.2;2.1.2. Staffing – Ansätze;26
6.1.3;2.1.3. Die Ziele von Auslandsentsendungen;30
6.1.3.1;2.1.3.1. Aus Sicht der Unternehmen;30
6.1.3.1.1;2.1.3.1.1. Füllen von vakanten Stellen;30
6.1.3.1.2;2.1.3.1.2. Schulen von lokalem Personal;30
6.1.3.1.3;2.1.3.1.3. Kontrolle und Koordination des lokalen Personals;30
6.1.3.1.4;2.1.3.1.4. Organisationsentwicklung;30
6.1.3.1.5;2.1.3.1.5. Entwicklung eines internationalen Denkens im Unternehmen – Bilden von Managementpools;30
6.1.3.2;2.1.3.2. Aus Sicht des Mitarbeiters;31
6.1.3.2.1;2.1.3.2.1. Finanzielle Anreize;31
6.1.3.2.2;2.1.3.2.2. Karriereziele;31
6.1.3.2.3;2.1.3.2.3. Autonomie und sozialer/gesellschaftlicher Status im Ausland;32
6.1.3.2.4;2.1.3.2.4. Persönliche Weiterentwicklung;32
6.1.3.2.5;2.1.3.2.5. Flucht und Abenteuer;32
6.1.4;2.1.4. Gründe gegen eine Auslandsentsendung sowie steigende Zurückhaltung;33
6.1.4.1;2.1.4.1. Ablehnungsgründe aufgrund von Erfahrungen;34
6.1.4.1.1;2.1.4.1.1. Kostenreduktionen von Unternehmen;34
6.1.4.1.2;2.1.4.1.2. Erfolglosigkeit im Ausland/frühzeitige Rückkehr;34
6.1.4.1.3;2.1.4.1.3. Rückkehrphase;34
6.1.4.1.4;2.1.4.1.4. Veränderte Karrierekonzepte;35
6.1.4.2;2.1.4.2. Private Gründe der Mitarbeiter;35
6.1.4.3;2.1.4.3. Krisen, Gefahren und Unsicherheiten;36
6.1.4.4;2.1.4.4. Ungleichgewicht von Nachfrage und Angebot;37
6.1.4.5;2.1.4.5. Alternative Formen des internationalen Mitarbeitereinsatzes;37
6.1.5;2.1.5. Arten von Auslandsentsendungen;37
6.1.5.1;2.1.5.1. Langzeit-Entsendungen oder Long-Term-Assignments (LTA);38
6.1.5.2;2.1.5.2. Kurzzeit-Entsendungen oder Short-Term-Assignments (STA);38
6.1.5.3;2.1.5.3. Pendler und rotierende Assignments;38
6.1.5.4;2.1.5.4. Vielflieger;39
6.1.5.5;2.1.5.5. Virtuelle Auslandsentsendungen;39
6.1.5.5.1;2.1.5.5.1. Millennials;40
6.1.6;2.1.6. Wirtschaftlicher Zweck eines Auslandseinsatzes;41
6.1.6.1;2.1.6.1. Wert für das Unternehmen vs Entwicklungsfokus;41
6.1.6.1.1;2.1.6.1.1. Selbst initiierte Entsendungen;42
6.1.6.1.2;2.1.6.1.2. Experteneinsätze;42
6.1.6.1.3;2.1.6.1.3. Trainees;42
6.1.6.1.4;2.1.6.1.4. Führungskräfte/Management;43
6.1.6.2;2.1.6.2. Assistenz- vs Duldungsleistung;43
6.1.6.2.1;2.1.6.2.1. Assistenz- oder Aktivleistung;43
6.1.6.2.2;2.1.6.2.2. Duldungs- oder Passivleistung;43
6.1.7;2.1.7. „Mobility Cycle“ als Orientierungshilfe;43
6.1.8;2.1.8. Strategische Entsendeplanung;44
6.1.9;2.1.9. Strategische Rückkehrplanung;45
6.1.10;2.1.10. Strategische Bedeutung für Unternehmen;46
6.2;2.2. Operative Planung;46
6.2.1;2.2.1. Mobilitäts-Richtlinien;47
6.2.1.1;2.2.1.1. Die Motive für eine Mobilitäts-Richtlinie;47
6.2.1.2;2.2.1.2. Die Mobilitätsstrategie als „Rückgrat“ der Richtlinie;48
6.2.1.3;2.2.1.3. Die Motive für ein Richtlinien-Portfolio;48
6.2.1.3.1;2.2.1.3.1. „Strategische Möglichkeit“ – die Führungskräfte von morgen;50
6.2.1.3.2;2.2.1.3.2. „Traineeprogramme“;50
6.2.1.3.3;2.2.1.3.3. „Experten“;50
6.2.1.3.4;2.2.1.3.4. Selbst initiierte Entsendung;50
6.2.1.4;2.2.1.4. Was versteht man unter einer „Flexible Policy“?;52
6.2.1.5;2.2.1.5. Richtlinien und neue Reward-Strukturen;53
6.2.1.6;2.2.1.6. Themen für die Richtlinie;54
6.2.2;2.2.2. Entlohnungsgrundsätze;56
6.2.2.1;2.2.2.1. Stamm-/Heimatlandorientiertes Modell;57
6.2.2.2;2.2.2.2. Gastlandorientiertes Modell;60
6.2.2.3;2.2.2.3. Internationales Vergütungssystem;63
6.2.2.4;2.2.2.4. Hybridmodelle und Local Plus Approach;65
6.2.2.4.1;2.2.2.4.1. Local Plus Approach;65
6.2.2.5;2.2.2.5. „Balance Sheet Approach“;66
6.2.3;2.2.3. Zulagen und Zuschläge;69
6.2.3.1;2.2.3.1. Funktionszulage;69
6.2.3.2;2.2.3.2. Mehrarbeitsvergütung;69
6.2.3.3;2.2.3.3. Tages- und Nächtigungsgelder;69
6.2.3.4;2.2.3.4. Auslandszulagen;70
6.2.3.4.1;2.2.3.4.1. Mobilitätszulage, „Financial Incentive“, „Foreign Service Premium“, „Mobility Premium“;70
6.2.3.4.2;2.2.3.4.2. Härtezulage, „Location allowance“, „Hardship allowance“;70
6.2.3.4.3;2.2.3.4.3. Kaufkraftausgleichszulage, „Cost of Living allowance“, „COLA“;70
6.2.3.5;2.2.3.5. Sonstige Zulagen;71
6.2.3.5.1;2.2.3.5.1. Heimreisen, „Home leaves“;71
6.2.3.5.2;2.2.3.5.2. Wohnung am Einsatzort, „Housing“;73
6.2.3.5.3;2.2.3.5.3. Übersiedlungskosten, „Relocation Allowance“;74
6.2.3.5.4;2.2.3.5.4. Schule/Kindergarten, „Schooling“, „Kindergarten“;76
6.2.3.5.5;2.2.3.5.5. Trainings;76
6.2.3.5.6;2.2.3.5.6. Unterstützung des Partners, „Spousal support“;77
6.2.3.5.7;2.2.3.5.7. Fahrzeug, „Company car“;78
6.2.3.5.8;2.2.3.5.8. „Look and See-Trip“, „Pre-Assignment-Trip“;78
6.2.3.5.9;2.2.3.5.9. Steuerberatung, „Tax Support“;78
6.2.3.6;2.2.3.6. Support und Zulagen iZm Versicherung/Zukunftsvorsorge;79
6.2.3.6.1;2.2.3.6.1. Beibehalt der Sozialversicherung des Stammlandes – sog „erste Säule“;79
6.2.3.6.2;2.2.3.6.2. Betriebliche Pensionsvorsorge – sog „zweite Säule“;81
6.2.3.6.3;2.2.3.6.3. Gewährung von Zusatzversicherungen – sog „dritte Säule“ iZm einer Pensionszusatzversicherung;83
6.2.4;2.2.4. Vergütungsmodelle in Verbindung mit Steuern;83
6.2.4.1;2.2.4.1. Bruttovereinbarung;83
6.2.4.2;2.2.4.2. Echte Nettolohnvereinbarung;84
6.2.4.3;2.2.4.3. Unechte Nettolohnvereinbarung;85
6.2.4.4;2.2.4.4. „Tax Equalization“;85
6.2.4.5;2.2.4.5. „Tax Protection“;89
6.2.4.6;2.2.4.6. Steuerliche Auswirkungen – Zusammenfassung/Vergleich;90
6.2.5;2.2.5. Kostenerfassung und Vorschau;91
6.2.6;2.2.6. Sonstige Rechte und Pflichten – die „Brücke“ zum Individualvertrag;93
6.2.6.1;2.2.6.1. Begriffsbestimmungen und Abgrenzungsfragen;93
6.2.6.2;2.2.6.2. Arbeitsrechtliche Klarstellungen;93
6.2.6.2.1;2.2.6.2.1. Arbeitszeit;93
6.2.6.2.2;2.2.6.2.2. Urlaub;94
6.2.6.2.3;2.2.6.2.3. Feiertage;94
6.2.6.2.4;2.2.6.2.4. Krankheit;94
6.2.6.2.5;2.2.6.2.5. Notfälle – Krisen;94
6.2.6.2.6;2.2.6.2.6. Unterbrechung – Beendigung;95
6.2.6.2.7;2.2.6.2.7. Verlängerung;95
6.2.6.2.8;2.2.6.2.8. Lokalisierung;96
6.2.6.3;2.2.6.3. Anwendbarkeit;96
6.2.6.3.1;2.2.6.3.1. Implementierung;96
6.2.6.3.2;2.2.6.3.2. Mergers & Acquisitions;97
6.2.6.4;2.2.6.4. Verhalten im Einsatzland;97
6.2.7;2.2.7. Personalwirtschaftliche Aspekte;97
6.2.7.1;2.2.7.1. Leistungsbeurteilung/Evaluierung;97
6.2.7.2;2.2.7.2. Rollen und Verantwortungen;98
6.2.8;2.2.8. Operative Rückkehrplanung;98
6.2.9;2.2.9. Entwicklung von Richtlinien;99
6.2.9.1;2.2.9.1. Bestimmung bei der Richtlinienerstellung: Status quo und Vorausschau;99
6.2.9.2;2.2.9.2. Vorausschau;100
6.2.9.3;2.2.9.3. Prozess der Richtlinienerstellung;103
6.3;2.3. Rechtliche Grundlagen zur operativen Planung;103
6.3.1;2.3.1. Arbeitsrechtliche Grundlagen;104
6.3.1.1;2.3.1.1. Kollisionsnormen;104
6.3.1.2;2.3.1.2. Freie Rechtswahl und Eingriffsnormen;105
6.3.1.3;2.3.1.3. Nationales Recht;106
6.3.1.4;2.3.1.4. Vertragliche Gestaltung;108
6.3.1.4.1;2.3.1.4.1. Dienstreise – „business trip“;109
6.3.1.4.2;2.3.1.4.2. Entsendung, Abordnung – „assignment“;109
6.3.1.4.3;2.3.1.4.3. Arbeitskräfteüberlassung – Arbeitskräfte- oder Personalgestellung – „labor leasing“, „secondment“;110
6.3.1.4.4;2.3.1.4.4. Versetzung, temporäre Versetzung – „temporary (local) contract“;110
6.3.1.4.5;2.3.1.4.5. Lokalisierung, definitive Versetzung, Übertritt – „localization“;111
6.3.1.4.6;2.3.1.4.6. Karenzierungsvereinbarung, ruhendes Dienstverhältnis – „suspension“, „dormant contract“;111
6.3.1.4.7;2.3.1.4.7. Unterbrechungsvereinbarung, Aussetzung – Wiedereinstellungszusage – „re-entry clause“;111
6.3.1.4.8;2.3.1.4.8. Beendigung des Arbeitsvertrages – „termination of employment contract“;112
6.3.1.4.9;2.3.1.4.9. Doppel- oder Mehrfacharbeitsverhältnis – „dual/multiple employments“, „split contract“;112
6.3.2;2.3.2. Steuerrechtliche Grundlagen: Die Wirkungsweise von Doppelbesteuerungsabkommen (DBA);114
6.3.2.1;2.3.2.1. Ansässigkeit;115
6.3.2.2;2.3.2.2. Verteilungsnorm: Welcher Staat darf das Arbeitseinkommen besteuern?;116
6.3.2.2.1;2.3.2.2.1. 183-Tage-Regel;117
6.3.2.2.2;2.3.2.2.2. „Arbeitgeber“ im DBA-Recht;118
6.3.2.3;2.3.2.3. Aufsichtstrats- oder Verwaltungsratsvergütungen;120
6.3.2.4;2.3.2.4. Vermeidung der Doppelbesteuerung;120
6.3.2.5;2.3.2.5. Es gibt kein Doppelbesteuerungsabkommen (DBA);120
6.3.2.6;2.3.2.6. Nationales Recht;121
6.3.2.7;2.3.2.7. Prüfungsschema – Zusammenfassung;121
6.3.2.8;2.3.2.8. Lohnsteuer – Quellensteuer;123
6.3.3;2.3.3. Ertragsteuerliche Aspekte für das Unternehmen;123
6.3.3.1;2.3.3.1. Betriebsstätten;123
6.3.3.1.1;2.3.3.1.1. Betriebsstätten nach DBA-Recht;123
6.3.3.1.2;2.3.3.1.2. Betriebsstätten nach nationalem Recht;124
6.3.3.1.3;2.3.3.1.3. Vertragsformen und die damit zusammenhängende Begründung einer Betriebsstätte;125
6.3.3.1.4;2.3.3.1.4. Folgen des Vorliegens einer Betriebsstätte;126
6.3.3.2;2.3.3.2. Verrechnungspreise;126
6.3.3.2.1;2.3.3.2.1. Methoden;126
6.3.3.2.2;2.3.3.2.2. Folgen einer Nichtbeachtung;126
6.3.3.2.3;2.3.3.2.3. Relevanz iZm dem grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsatz;127
6.3.3.3;2.3.3.3. Abzugssteuern, Lohnnebenkosten und Ähnliches;127
6.3.4;2.3.4. Grundlagen des Sozialversicherungsrechts;128
6.3.4.1;2.3.4.1. Verordnung (EG) 883/2004;129
6.3.4.1.1;2.3.4.1.1. Einfachversicherung und Territorialprinzip;129
6.3.4.1.2;2.3.4.1.2. Entsendung;130
6.3.4.1.3;2.3.4.1.3. Kollisionsnormen für Sonderfälle;131
6.3.4.1.4;2.3.4.1.4. Ausnahmeantrag;132
6.3.4.2;2.3.4.2. Bilaterale Sozialversicherungsabkommen;133
6.3.4.3;2.3.4.3. Zusammenfassung zum Beitragsrecht und Überblick;133
6.3.4.4;2.3.4.4. Freiwillige Versicherung;135
6.3.4.5;2.3.4.5. Leistungsrechtliche Vorschriften;135
6.3.4.5.1;2.3.4.5.1. Nationales Recht;135
6.3.4.5.2;2.3.4.5.2. Verordnung (EG) 883/2004;135
6.3.4.5.3;2.3.4.5.3. Bilaterale Abkommen;137
6.3.4.6;2.3.4.6. Zusammenfassung zum Leistungsrecht und Überblick;137
6.3.5;2.3.5. Welcher Vertrag für welchen Einsatz? – Beispiele und Wechselwirkung mit steuerlichen Aspekten;139
6.3.5.1;2.3.5.1. Assistenzleistung;139
6.3.5.2;2.3.5.2. Duldungsleistung (Arbeitskräfteüberlassung);141
6.3.5.3;2.3.5.3. Führungskräfteentsendung;143
6.3.5.4;2.3.5.4. Unterschiedliche Einsätze – inkl virtuelle Entsendung;144
7;3. Umsetzung;146
7.1;3.1. Auswahl-Selektion;147
7.1.1;3.1.1. Der Einfluss von Kultur;148
7.1.2;3.1.2. Jobbeschreibung und Ziele;152
7.1.3;3.1.3. Auswahlkriterien;154
7.1.3.1;3.1.3.1. Gastlandbezogene Kriterien;154
7.1.3.2;3.1.3.2. Jobbezogene Kriterien;156
7.1.3.3;3.1.3.3. Persönliche Kriterien;157
7.1.3.4;3.1.3.4. Persönliches Umfeld;159
7.1.4;3.1.4. Rekrutierung;162
7.1.5;3.1.5. Term Sheet;165
7.1.6;3.1.6. Karriereplan, Entwicklungsplan;165
7.1.7;3.1.7. Arbeitsschritte (Zusammenfassung);166
7.2;3.2. Vorbereitung und Unterstützung vor der Entsendung;167
7.2.1;3.2.1. Individueller Auslandsbezug, Verträge, Anträge, Visa;167
7.2.1.1;3.2.1.1. Bezüge und Vertrag für den anstehenden Auslandseinsatz;167
7.2.1.1.1;3.2.1.1.1. Vertragsentwurf;168
7.2.1.1.2;3.2.1.1.2. Steuerliche Würdigung und Optimierung;168
7.2.1.1.3;3.2.1.1.3. Finaler Vertrag und Dokumentation;174
7.2.1.2;3.2.1.2. Sozialversicherung;175
7.2.1.2.1;3.2.1.2.1. Pflichten des/der Dienstgeber(s) bei Einfach- oder Mehrfachbeschäftigung;175
7.2.1.2.2;3.2.1.2.2. Anträge aufgrund von Auslandseinsätzen;176
7.2.1.3;3.2.1.3. Einreise, Aufenthalt und Beschäftigung;177
7.2.2;3.2.2. Orientierungsgespräche und Support durch HR und Serviceprovider;182
7.2.2.1;3.2.2.1. Orientierungsgespräche mit HR;182
7.2.2.2;3.2.2.2. Orientierung und Unterstützung durch den Steuerberater oder andere Serviceprovider;184
7.2.2.2.1;3.2.2.2.1. Compliance Trainings und Briefings;185
7.2.3;3.2.3. Auseinandersetzung mit dem und Vorbereitung auf das Gastland;185
7.2.3.1;3.2.3.1. Auseinandersetzung mit dem Gastland;186
7.2.3.1.1;3.2.3.1.1. Look & See-Trip;186
7.2.3.1.2;3.2.3.1.2. Informelle Informationsweitergabe;187
7.2.3.1.3;3.2.3.1.3. Formelle Informationen;187
7.2.3.2;3.2.3.2. Vorbereitung auf das Gastland;187
7.2.3.2.1;3.2.3.2.1. Sprachkurse;187
7.2.3.2.2;3.2.3.2.2. Interkulturelles Training;188
7.2.3.2.3;3.2.3.2.3. Informationen zu Land und Leuten;191
7.2.3.3;3.2.3.3. Jobbezogene Vorbereitung;191
7.2.3.3.1;3.2.3.3.1. Fachliche Schulung;191
7.2.3.3.2;3.2.3.3.2. Überlappende Aufenthalte;191
7.3;3.3. Übersiedlung;192
7.3.1;3.3.1. Relocation;193
7.3.1.1;3.3.1.1. Übersiedlung;193
7.3.1.2;3.3.1.2. Relocation-Agenturen;193
7.3.1.3;3.3.1.3. Welcome Service;193
7.4;3.4. Lohnverrechnungstransfer;194
7.4.1;3.4.1. Aufsetzen der Expatriate-Lohnverrechnung;194
7.4.2;3.4.2. Lohnverrechnung und Quellensteuereinbehalt;195
7.4.3;3.4.3. Entlastung an der Quelle;197
7.4.4;3.4.4. Lohnausweise und Tarif;197
7.4.5;3.4.5. Einrichten der Zahlungsmodalitäten;198
7.5;3.5. Start im Gastland und laufende Unterstützung;198
7.5.1;3.5.1. Anpassung und Kontakt zum Heimatland;199
7.5.1.1;3.5.1.1. Kulturschock;199
7.5.1.2;3.5.1.2. Die erste Zeit im Gastland;202
7.5.1.3;3.5.1.3. Anpassung im Gastland;203
7.5.1.4;3.5.1.4. Kontakt zwischen dem Unternehmen im Heimat- und dem Expatriate im Gastland;204
7.5.1.5;3.5.1.5. Miteinbeziehen der Familie;207
7.5.2;3.5.2. Administratives;210
7.5.2.1;3.5.2.1. Ermittlung des Entsendebezuges;210
7.5.2.2;3.5.2.2. Koordination der Lohnverrechnung;210
7.5.2.3;3.5.2.3. Managen von Leistungen von dritter Seite;211
7.5.2.4;3.5.2.4. Überprüfung auf Richtlinienkonformität;211
7.5.2.5;3.5.2.5. Reports;212
7.5.3;3.5.3. Arbeitsschritte (Zusammenfassung);212
7.6;3.6. Reporting und Steueradministration;213
7.6.1;3.6.1. Ermittlung des entsendebedingten Aufwandes/der Kosten;213
7.6.2;3.6.2. Zusammenführung von Bezügen im In- und Ausland;214
7.6.3;3.6.3. Soll-Ist-Vergleich;215
7.6.4;3.6.4. Jahresend-Reporting (Bezugsnachweise);215
7.6.5;3.6.5. Jährliche steuerliche Notwendigkeiten;215
7.7;3.7. Rückkehr und Reintegration;216
7.7.1;3.7.1. Frühere Rückkehr;217
7.7.2;3.7.2. Verlängerung des Assignments und Lokalisierung;219
7.7.3;3.7.3. Rückkehr und Reintegration;221
7.7.3.1;3.7.3.1. Rückkehrkulturschock;222
7.7.3.1.1;3.7.3.1.1. Rückkehr in das soziale und kulturelle Umfeld;223
7.7.3.1.2;3.7.3.1.2. Rückkehr in das berufliche Umfeld;225
7.7.4;3.7.4. Administratives;227
7.7.4.1;3.7.4.1. Übersiedlung;227
7.7.4.2;3.7.4.2. Rückkehrgespräche;228
7.7.4.3;3.7.4.3. Schlusszahlungen oder nachträgliche Zahlungen;228
7.7.4.4;3.7.4.4. Interner und externer Steuerausgleich;229
7.7.4.5;3.7.4.5. Abmeldungen;229
7.7.5;3.7.5. Evaluierung/Performance Measurement;230
7.7.6;3.7.6. Arbeitsschritte (Zusammenfassung);232
7.8;3.8. Ausblick und Trends;232
8;Stichwortverzeichnis;235