Kurz / Miller Erfolgreich digital zusammen arbeiten

Effiziente Teamarbeit mit Microsoft 365
1. Auflage 2020
ISBN: 978-3-95623-969-4
Verlag: GABAL
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 252 Seiten

Reihe: Whitebooks

Effiziente Teamarbeit mit Microsoft Teams

Gute Ergebnisse entstehen dort, wo es Menschen gelingt, erfolgreich zusammen zu arbeiten. Und diese Zusammenarbeit erfolgt heute mehr und mehr digital.

Unternehmen wie Microsoft unterstützen die digitale Zusammenarbeit, indem sie entsprechende Anwendungen zur Verfügung stellen. Auf vielen Rechnern ist die Software für ein effektives, digitales und mobiles Arbeiten bereits vorhanden. Microsoft 365 bietet dabei allerdings so viele Möglichkeiten, dass der Überblick schnell verloren geht.

In einer Zeit wachsender Anforderungen werden diejenigen Unternehmen erfolgreich bleiben, welche die digitalen Möglichkeiten für die Zusammenarbeit sinnvoll zu nutzen verstehen und alles andere beiseitelassen. Dieses Buch zeigt am Beispiel von Microsoft Teams, worauf es ankommt.

- Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen bei der Arbeit mit Microsoft Teams

- Downloads ergänzen das Buch und unterstützen Ihre Arbeit

- Videos zeigen mit Screencasts, wie Abläufe im Detail funktionieren

Autoren/Hrsg.

Kurz, Jürgen

Kurz, Patrick

Miller, Marcel

Leseproben

Selbst-test
Finden Sie heraus, wo Sie stehen
Der folgende Selbsttest verschafft Ihnen einen ersten Eindruck darüber, wie weit Sie bereits im digitalen Zeitalter angekommen sind und wo Sie vielleicht noch Nachholbedarf haben. Neben jeder Frage sehen Sie, wo Sie Ansatzpunkte finden, um sich weiterzuentwickeln. Bitte notieren Sie Ihre Antwort. Microsoft 365 Fragen Sie sich, welche Programme Sie für ein erfolgreiches Selbstmanagement mit Microsoft 365 brauchen? JaS. 23 Nein Möchten Sie wissen, welche Programme Sie für ein erfolgreiches Teammanagement mit Microsoft 365 brauchen? JaS. 23 Nein Fragen Sie sich, wofür Sie OneDrive nutzen in Abgrenzung zu SharePoint? JaS. 24f. Nein Wollen Sie wissen, warum wir Microsoft Teams für die Zusammenarbeit empfehlen? JaS. 25f. Nein Microsoft Teams einrichten Möchten Sie wissen, worauf zu achten ist, wenn Sie Teams erstellen? JaS. 73 Nein Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie ein Team aufgebaut ist und wann das Erstellen eines neuen Teams sinnvoll ist? JaS. 74ff. Nein Fragen Sie sich, wie Sie ein Team erstellen können? JaS. 77ff. Nein Wollen Sie wissen, worauf es ankommt, wenn Sie Mitglieder zu einem Team hinzufügen? JaS. 81ff. Nein Fragen Sie sich, was wichtig ist, wenn Sie Kanäle anlegen? JaS. 88ff. Nein Wollen Sie mehr darüber erfahren, welche nützlichen Einstellungen Sie für den Start festlegen können? JaS. 102f. Nein Möchten Sie wissen, wie Sie unerwünschte Störungen verringern können? JaS. 103ff. Nein Wollen Sie die Berechtigungen innerhalb der Teams differenziert ausgestalten? JaS. 106f. Nein Kommunizieren Möchten Sie wissen, wann Sie in Chats und wann in Kanälen kommunizieren? JaS. 114 Nein Wünschen Sie Tipps für das Vorbereiten einer Besprechung? JaS. 127f. Nein Sie möchten wissen, wie Sie Ihren Bildschirm teilen? JaS. 132 Nein Sie wollen jemanden anrufen und wüssten gern, wie Sie mit einem Blick die Verfügbarkeit Ihres Gesprächspartners erkennen? JaS. 137f. Nein Dateien ablegen Würden Sie gern verstehen, was SharePoint ist und welche Vorteile diese Software bietet? JaS. 142f. Nein Sie möchten Tipps, wie Sie Ihre Dateiablage gut strukturieren? JaS. 145ff. Nein Wollen Sie wissen, wie Sie eine Datei für den Schnellzugriff bereitstellen können? JaS. 148 Nein Sie wollen verstehen, warum es vorteilhaft ist, zu Dateien zu verlinken statt sie zu kopieren? JaS. 151f. Nein Dokumentieren Möchten Sie erfahren, wie Sie Ihr Notizbuch aktivieren? JaS. 157f. Nein Wollen Sie wissen, wie Sie Ihr Notizbuch strukturieren und sinnvoll füllen? JaS. 159ff. Nein Sie möchten wissen, wie Sie OneNote auch offline nutzen können? JaS. 162 Nein Sie wollen erfahren, wie Sie Ihr OneNote-Notizbuch auch auf dem Tablet oder Smartphone nutzen? JaS. 163f. Nein Projekte planen Wünschen Sie Tipps zum Anlegen eines Projektplans? JaS. 170ff. Nein Wollen Sie wissen, wie Sie die zu erledigenden Aufgaben anlegen? JaS. 174 Nein Möchten Sie verstehen, wie Sie die Übersicht über das gesamte Projekt behalten können? JaS. 176ff. Nein Sie wollen Ihre eigenen Aufgaben im Blick behalten? JaS. 179ff. Nein Umfragen Wünschen Sie Informationen dazu, wie Sie innerhalb Ihres Teams eine einfache Umfrage machen? JaS. 183ff. Nein Wollen Sie wissen, wie Sie eine komplexe Umfrage machen (auch über die Teamgrenzen hinaus)? JaS. 186ff. Nein Fragen Sie sich, welche Schritte zu gehen sind, um eine Umfrage solide vorzubereiten, durchzuführen und auszuwerten? JaS. 187 Nein Möchten Sie wissen, welche verschiedenen Feldtypen Sie in Microsoft Forms für Ihre Umfragen nutzen können? JaS. 189ff. Nein Tipps und Tricks Fragen Sie sich, wie Sie die erweiterte Darstellung in Microsoft Teams nutzen können, um mehr Platz im Fenster zu haben? JaS. 196 ...

Über Autor(innen)

Jürgen Kurz, Erfinder von Bu¨ro-Kaizen®, gilt als Deutschlands führender Effizienz-Profi (u.a. Spiegel Online). In den vergangenen 20 Jahren hat der erfahrene Unternehmer und Geschäftsführer tausende Unternehmen bei ihrer Prozessoptimierung und Digitalisierung im Büroumfeld unterstützt. Unter seiner Leitung wurde die tempus GmbH 2020 unter die besten Arbeitgeber Deutschlands im kleinen Mittelstand (bis 49 Mitarbeiter) gewählt. Sein 2019 mit Marcel Miller veröffentlichtes Buch "So geht Büro heute!" erreichte bei Amazon Platz 1 (von 28 Mio. Titeln).

Patrick Kurz ist der Experte für modernes und agiles Arbeiten. Inspiriert von zahlreichen Reisen ins Silicon Valley und nach China verbindet er innovative Arbeitsweisen mit bewährten Büro-Kaizen-Prinzipien. Als Geschäftsführer hat er die Büro-Kaizen GmbH mit einer Online-Lernplattform sowie Online-Schulungen und -Coaching für das digitale Zeitalter aufgestellt.

Marcel Miller, "der Experte für digitale Effizienz" (FOCUS Online), kennt alle Kniffe im Umgang mit Microsoft 365. Seine Leidenschaft ist es, seinen Kunden in Seminaren und Online-Kursen zu zeigen, wie man dank digitaler Tools mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge gewinnt. Der Geschäftsführer der Büro-Kaizen GmbH plädiert für digitalen Minimalismus: die sinnvolle Auswahl von Hard- und Software – intelligent miteinander verknüpft.